Assistant(e) du Chef

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À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Chef dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé consiste à soutenir la gestion quotidienne du chef, en assurant une coordination efficace des tâches administratives et organisationnelles. Vous serez le lien essentiel entre le chef et les différentes équipes, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans accroc. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’agenda du chef, planifier et organiser ses réunions, déplacements et événements.
• Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la saisie de données, le classement et la gestion des documents via Microsoft Office, Google Workspace et DocuSign.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant un système téléphonique à plusieurs lignes et en respectant les règles d’étiquette téléphonique.
• Coordonner des projets internes en collaborant avec différentes équipes pour garantir le respect des délais et des objectifs.
• Maintenir un système de classement efficace, gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion des fichiers physiques et numériques.
• Soutenir la gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau et assurer un environnement de travail organisé.
• Assister lors d’événements ou réunions en préparant le matériel nécessaire et en prenant des notes si besoin.

Profil recherché

• Expérience préalable dans un poste administratif ou de support, idéalement dans la gestion de bureau ou l’assistance au management.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et logiciels de gestion documentaire comme DocuSign.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Expérience en gestion de l’accueil, téléphone multi-lignes, avec un sens aigu du service client et une bonne étiquette téléphonique.
• Capacité à effectuer des tâches de saisie de données précises tout en respectant les délais impartis.
• Compétences en gestion administrative générale telles que le classement, la gestion des appels et la coordination de projets simples.
• Sens du détail, autonomie et capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attitude positive.

Ce poste est une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) souhaitant évoluer dans un environnement stimulant où ses compétences organisationnelles seront valorisées. Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement de notre équipe tout en développant vos compétences administratives dans un cadre dynamique !

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel