Assistant(e) du Pôle Audit (H/F)

Notre pôle Audit recherche un ou une assistant(e), véritable partenaire de l’équipe, pour l’accompagner au quotidien. Vous êtes un élément clé de la bonne gestion du département audit et le pivot central d’une équipe dynamique.

Ennemie de la routine, cette fonction vous fera travailler avec plusieurs associé(e)s et de nombreux auditeurs(trices). Un bon relationnel est une qualité qui vous aidera à vous sentir à l’aise.

Vous aimez la diversité et jonglez entre les sujets avec aisance.

Vos principales missions porteront sur :

• Vous gérez l’organisation et le suivi administratif de notre activité d’audit, des missions et dossiers d’audit

  • Revue et édition des rapports d’audit, gestion des lettres de mission, déclarations d’activité, vous assurez un service fluide et efficace, dans le respect des délais
  • Vous rédigez, classez et mettez en forme des documents et faîtes le suivi du contrôle qualité.

• Vous êtes le bras droit du responsable formation

En collaboration avec le responsable de la formation, vous assurez le suivi administratif, la gestion des campagnes annuelles d’entretiens d’évaluation et le suivi des formations associés.

• Onboarding : vous collaborez à l’accueil des nouveaux entrants
• Vous participez à la vie et au bon fonctionnement du cabinet à travers diverses tâches de secrétariat classique comme les réservations de salles, l’accueil des clients, gestion du standard…

Nous vous proposons d’évoluer dans un environnement responsabilisant et une ambiance convivialeVous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur (bac+2 minimum) et disposez d’une première expérience significative (au moins 4 ans) dans un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier word, excel et powerpoint), de l’orthographe et de la grammaire français.

Vous réunissez les qualités suivantes : autonomie, sérieux, fiabilité, organisation et rigueur, confidentialité, ouverture sur les autres, bonne communication.Notre processus comporte deux entretiens avec à minima un entretien en présentiel. Nous favorisons un processus court et réactif. Vous rencontrerez des associés et des personnes avec qui vous travaillerez. Sous forme d’échange, vous nous présenterez votre parcours, vos expériences et vos attentes. Nous vous présenterons le poste et ce qui nous définit et notre culture d’entreprise. Les compétences sont un socle essentiel mais ce sont votre motivation et vos soft skills qui peuvent faire la différence. Nous sommes attentifs à ce que les personnes qui nous rejoignent puissent e sentir à l’aise au sein de notre modèle.