Assistant.e du service formation

À propos de nous À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.

Au sein du service Recrutement-Formation, le pôle formation accompagne les évolutions des pratiques et des métiers territoriaux pour répondre aux défis actuels et futurs de chaque collectivité, autour de plans de formation ambitieux répondant aux objectifs stratégiques tels que l’égalité femme-homme, favoriser l’accès au numérique ou le développement des compétences managériales. Pour 2027, plus de 9000 jours de formations sont en cours de programmation par la DMRH.

Dans le cadre d’un remplacement d’une durée de 2 mois , l’Agglomération et la ville de Saint-Brieuc recherche leur futur.e : Assistant.e formation, à pouvoir immédiatement Mission Vous êtes membre de l’équipe formation composé de trois conseillers formations, et d’une assistante (affectée à 40 % de son temps dans le service).

Vos missions sont principalement exercées auprès du conseiller formation sécurité (permis, CACES, habilitations électriques…).

En tant qu’assistant.e, vous assurez l’accueil téléphonique pour toutes les demandes relatives aux formations et particulièrement aux formations sécurité.

Vous assurez un premier niveau de renseignement auprès des agents ou des partenaires de la formation.

Vous travaillez en lien étroit avec le conseiller formation sécurité sur l’organisation des formations depuis la consultation jusqu’au suivi des permis, habilitations et autorisations.

Vous assurez l’organisation administrative et logistique des sessions de formations, de la mise en œuvre des devis à la constitution des groupes de stagiaires.

Vous assurez également la mise en signature des conventions de formations, la rédaction des convocations, et la vérification des présents.

Vous assurez la réservation des repas pour les stagiaires en lien avec les restaurants du territoire.

Vous assurez en propre le suivi et la gestion des inscriptions aux formations statutaires obligatoires, en lien avec l’équipe du pôle recrutement.

Vous êtes garant.e de la transmission aux agents de leurs attestations individuelles et les incrémenter les dossiers individuels .

Vous assurez également le remplacement de l’assistante de direction en cas d’absence, aux côtés des deux autres assistantes RH.

Enfin, vous contribuez à la dynamique et la vie du service Recrutement-Formation, dans un esprit de collaboration et plus largement à la transversalité au sein de l’ensemble de la Direction Mutualisée des Ressources Humaines.

Profil Vous disposez d’une première expérience dans l’assistanat administratif, idéalement dans le domaine des ressources humaines ou de la formation. Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle, suivre des échéances et assurer un suivi administratif fiable.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Suite Libre Office : Writer, Calc) et les logiciels de gestion et savez rapidement prendre en main de nouveaux outils.

Doté.e d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés. Vous savez accueillir, renseigner et orienter les agents et les partenaires avec écoute, clarté et diplomatie.

Vous êtes capable de travailler en autonomie sur les tâches qui vous sont confiées, tout en sachant alerter et travailler en étroite collaboration avec les conseillers formation et les autres membres de l’équipe.

Votre capacité à être rapidement opérationnel.le et votre sens du service public seront particulièrement recherchés.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• CDD de 2 mois renouvelable en fonction des besoins du service. Disponibilité immédiate attendue
• Poste à temps complet : cycle de travail de 37h30 permettant de bénéficier soit d’une demi journée libérée/semaine soit d’une journée libérée/15 jours.
• En cas d’utilisation des transports en commun pour vos déplacements domicile-travail, la collectivité prend en charge 75 % du coût de votre abonnement mensuel au train, quelle que soit la durée de votre contrat.
• Accès possible à un parking en centre-ville, pris en charge par la collectivité
• Lieu de travail : DMRH, 5 rue du 71ème RI à Saint-Brieuc

Si Vous Êtes Intéressé.e Par Ce Poste, Vous Pouvez Adresser Votre Candidature Comportant CV Et Lettre De Motivation, à L’aide Du Lien Ci-dessous, Ou Par Voie Postale à

Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71ème R.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2

RENSEIGNEMENT Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Jennifer LE MIGNON DRH adjointe au 02 96 (63 25 08) ou Benoit LE FOL, conseiller formation sécurité au 02 96 (77 20 72).

Référence de l'offre : y7ajnafmpg