Assistant(e) Exploitation -H/F

Brand Description Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Job Description Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC recrute un(e) Assistant(e) Exploitation sur son Agence à Blois , « un métier où chaque journée sera différente ».

Vous êtes motivé(e), dynamique, vous aimez la relation client et souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous !

MISSIONS Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Gestion à Chambray les Tours, nous vous formerons en tutorat, sur les missions suivantes :

Partie Exploitation :

• Création bons d’intervention / Gestion contrats d’entretien
• Réception des demandes clients (mail, extranet et téléphone)
• Prise de RDV client / Planification
• Pré-chiffrage des interventions
• Pointage heures salariés
• Gestion des impayés (relance téléphonique)

Partie Fournisseurs :

• Création des commandes, rapprochement des bulletins de livraison chiffrés, réception des charges dans l’outil informatique
• Rapprochement commande / facture

Votre Contrat : CDI - 35h/ semaine- A titre indicatif : 8h30-12h 13h30-17h

Vos Horaires : Du lundi au vendredi.

Vos Avantages :

• 13ème mois
• Tickets Restaurants
• Prime d'intéressement/ participation
• CE (chèque cadeaux etc.) + Mutuelle d'entreprise

Profile Description Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.

Une expérience en planification serait un plus (société de dépannage, transport, travaux, maintenance immobilière).

Vous avez une appétence technique ou la curiosité sur les métiers de la maintenance et/ou de l’assainissement.