Assistant.e facturation

Nous recherchons actuellement un/une assistant.e facturation.

Il/elle a un rôle à la fois d'assistant.e facturation et de gestion du recouvrement des dossiers clients de l'entreprise.

L'assistant.e aura pour missions principales :

Gestion administrative :

• Emission des demandes d'acompte

• Reprise éventuelle avec les clients des devis non signés correctement

• Demande et relance des appels de fonds (50% 40% 10%)

• Facturation des poses

• Rapprochement bancaire journalier

• Préparation des remises de chèques avec rapprochement comptable et dépôt en banque

• Montage et suivi des dossiers de financement

Gestion du recouvrement :

• Suivi quotidien des dossiers mis en recouvrement

• Relances hebdomadaires

• Revue hebdomadaire avec les collaborateurs de l'avancement des actions en cours notamment sur les SAV et fin de chantiers

• Etablissement et gestion des Avoirs et/ou gestes commerciaux par la direction

Idéalement, vous avez au moins une expérience significative en tant qu'assistant.e administratif.ve, assistant.e de gestion PME, assistant.e commercial.e ou assistant.e comptable, dans une entreprise du BTP ou équivalent.

Organisation, proactivité, logique et débrouillardise sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Vous êtes vif.ves, dynamique et polyvalent.e, avec un état d'esprit flexible et synthétique et savez travailler de façon autonome.

Plus, particulièrement, vous êtes à l'aise avec la gestion administrative en maitrisant les outils bureautique (word, excel, mails).

Vous avez acquis une logique comptable en ayant déjà utilisé des outils de CRM et facturation.

Vous avez une très bonne aisance relationnelle avec un sens du commerce développé et en contact humain facilitant.

Vous aimez évoluer dans une ambiance familiale / TPE - PME où chaque personnalité apporte une émulation positive à l'entreprise.

On vous dit : souriant.e, dynamique et tenace ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Une lettre de motivation est appreciée

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel