Assistant(e) H/F

Crédit Agricole Immobilier

Crédit Agricole Immobilier, par l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Rattaché(e) à la Direction Tertiaire Ile-de-France, vous contribuer à la maîtrise des enjeux immobiliers du portefeuille en produisant des analyses fiables, en garantissant la qualité des données patrimoniales et contractuelles, et en accompagnant les équipes et les clients dans leurs prises de décision.

En tant qu’Assistant(e), vous aurez pour missions principales de :

• Analyser les baux commerciaux et leurs impacts technique, financiers, juridiques et opérationnels
• Produire et actualiser les états locatifs, bases patrimoniales et tableaux de bord immobiliers.
• Contrôler la qualité, intégrer toutes les données documentaires et la cohérence des données issues des différents outils métiers (Monday, Provexi, Kizeo, ISBA, GED).
• Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et analyser les écarts constatés.
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires et analyser les situations de conformité du parc immobilier.
• Centraliser, contrôler et exploiter les données issues des assemblées générales de copropriété.
• Assurer une veille documentaire et la mise à jour des données patrimoniales, contractuelles et réglementaires.
• Contrôler l’exhaustivité et la conformité des documents intégrés dans la GED.
• Assurer l’interface avec les bailleurs, syndics, prestataires, gestionnaires de sites et autres parties prenantes afin de collecter et fiabiliser les informations nécessaires aux analyses.
• Participer à la préparation des comités de pilotage, des revues de portefeuille et des présentations clients.
• Rédiger les synthèses, notes d’analyse et comptes rendus permettant d’éclairer les prises de décision.De formation supérieure (BTS, école de commerce etc.) en immobilier ou équivalent.

Compétences techniques

• Connaissance des baux commerciaux, de la gestion immobilière et de l'environnement des copropriétés.
• Bonne maîtrise de l'analyse de données et du reporting

Compétences comportementales

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur, esprit critique et sens du détail
• Aisance relationnelle (à l’écrit comme à l’oral)
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Maîtrise du Pack Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) – Maitrise d’Excel avancé