Assistant(e) H/F

Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l’UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d’une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l’Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel).

Au sein de la Direction Communication, Innovation et Compétences dans l’Industrie (COM2i) du GIM vous aurez pour mission :

1. Préparer et suivre les aspects organisationnels et administratifs de la direction :

• Organiser, préparer et synthétiser les réunions et temps collectifs de la direction. Assurer le suivi d’action.
• Garantir la bonne circulation des informations et documents utiles au fonctionnement de la direction.

2. Accompagner la directrice dans la gestion de son activité et de ses priorités :

• Assurer une gestion proactive de l'agenda et organiser les réunions impliquant de multiples interlocuteurs.
• Faciliter le traitement et le suivi des sollicitations, en veillant au respect des échéances et des engagements.
• Rassembler et mettre à disposition les informations et documents utiles à la préparation des rendez-vous.

3. Apporter un appui aux différentes missions de la direction et contribuer au développement de l’activité :

• Assurer le suivi administratif et organisationnel de certaines actions portées par la direction (secrétariat de la Commission Paritaire Régionale de l'Emploi et de la Formation Professionnelle - CPREFP, salons emploi, inscriptions des publics aux actions de promotion des métiers, webinaires etc.).

• En coordination avec l’équipe (à la suite de webinaires, d'analyses d'usage des outils ou d'autres besoins identifiés, des prises de contact auprès des entreprises adhérentes), réaliser des prises de contact auprès des entreprises adhérentes, assurer un premier niveau d'information et orienter vers les experts si nécessaire.

4. Assurer la qualité des données et les actions CRM de la direction :

• Être garant de la qualité des données et du respect des processus CRM au sein de la direction.
• Préparer et assurer l'envoi des communications, invitations et campagnes d'information à destination de l'écosystème emploi-formation.
• Produire les extractions, listes et tableaux de suivi nécessaires à l'activité de la direction.

5. Contribuer à la vie de la direction et plus largement du GIM :

• Participer aux projets communs et ponctuellement aux sollicitations des autres directions.
• Contribuer à la démarche qualité (ISO 9001).

Vous disposez des qualifications et compétences suivantes :

• Formation Bac+2/3 dans le domaine de l’assistanat

• Au moins 10 ans d’expérience en entreprise ou au sein d’une organisation professionnelle ; la connaissance des enjeux liés à l’emploi et à la formation est un atout

• Maîtrise des outils numériques et de l’IA, notamment Microsoft 365 et Copilot

• Excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral

• Aptitude à collaborer en équipe et avec différents services

• Organisation, rigueur, adaptabilité, autonomie et discrétion professionnelle

Rémunération comprise entre 35 000 € et 40 000 € brut annuel, selon l’expérience et les compétences du profil.

Avantages proposés : télétravail selon la charte en vigueur, restaurant interentreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), CSE et aide à la mobilité à vélo.