Assistant(e) H/F

Description du poste

Crédit Agricole Immobilier, par l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Rattaché(e) à la Direction Tertiaire Ile-de-France, vous contribuer à la maîtrise des enjeux immobiliers du portefeuille en produisant des analyses fiables, en garantissant la qualité des données patrimoniales et contractuelles, et en accompagnant les équipes et les clients dans leurs prises de décision.

En tant qu’Assistant(e), vous aurez pour missions principales de :

• Analyser les baux commerciaux et leurs impacts technique, financiers, juridiques et opérationnels

• Produire et actualiser les états locatifs, bases patrimoniales et tableaux de bord immobiliers.

• Contrôler la qualité, intégrer toutes les données documentaires et la cohérence des données issues des différents outils métiers (Monday, Provexi, Kizeo, ISBA, GED).

• Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et analyser les écarts constatés.

• Assurer le suivi des contrôles réglementaires et analyser les situations de conformité du parc immobilier.

• Centraliser, contrôler et exploiter les données issues des assemblées générales de copropriété.

• Assurer une veille documentaire et la mise à jour des données patrimoniales, contractuelles et réglementaires.

• Contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents intégrés dans la GED.

• Assurer l'interface avec les bailleurs, syndics, prestataires, gestionnaires de sites et autres parties prenantes afin de collecter et fiabiliser les informations nécessaires aux analyses.

• Participer à la préparation des comités de pilotage, des revues de portefeuille et des présentations clients.

• Rédiger les synthèses, notes d'analyse et comptes rendus permettant d'éclairer les prises de décision.

• Critères de candidature

  Durée

  3 mois maximum

  Poste avec management

  Non

  Cadre / Non Cadre

  Non cadre

  Niveau d'étude minimum

  Bac + 3 / L3

  Formation / Spécialisation

  De formation supérieure (BTS, école de commerce etc.) en immobilier ou équivalent.

  Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

  Niveau d'expérience minimum

  0 - 2 ans

  Compétences recherchées

  Compétences techniques

  • Connaissance des baux commerciaux, de la gestion immobilière et de l'environnement des copropriétés.
  • Bonne maîtrise de l'analyse de données et du reportingCompétences comportementales
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Rigueur, esprit critique et sens du détail
  • Aisance relationnelle (à l’écrit comme à l’oral)
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

  Outils informatiques

  Maîtrise du Pack Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) – Maitrise d’Excel avancé

• Entreprise Crédit Agricole Immobilier

  Filiale du groupe Crédit Agricole, Crédit Agricole Immobilier est un acteur global de l'immobilier qui accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans la réalisation de tous leurs projets immobiliers.

  Bénéficiant d'un solide ancrage territorial, Crédit Agricole Immobilier s'appuie sur trois métiers : les services immobiliers aux particuliers (transaction, location, gestion locative, syndic de copropriété, rénovation), la promotion immobilière et le property management, activité dont Crédit Agricole Immobilier est leader en France.

  Plus de 1 700 collaborateurs contribuent à l'émergence d'un immobilier responsable, créateur de valeur et accélérateur d'inclusivité. Fortement engagé en faveur de la biodiversité et de la diminution de l'empreinte carbone de ses activités, Crédit Agricole Immobilier est, membre de l'association et administrateur du Conseil international biodiversité & immobilier (CIBI), adhérent du Booster des Energies renouvelables et de récupération du bâtiment (ENR&R) et soutient l'association pour le développement du Bâtiment Bas Carbone (BBCA).

  En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.