Assistant(e) juridique

Leblanc Martin Bernier, notaires et avocats, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique ou d’un(e) assistant(e) juridique.

Notre approche est très humaine, tout en restant professionnelle et rigoureuse.

Notre équipe est une grande famille dans laquelle il fait bon évoluer. Nous sommes ouverts à l’avancement professionnel de notre personnel, notamment en fournissant des formations pertinentes pour leur champs d’expertise et en encourageant l’implication sociale dans la communauté.

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité directe de la collaboratrice, vous aurez pour principales missions :

• Communications avec la clientèle : préparation des courriels (outlook), des courriers;
• Gestion des agendas et des appels téléphoniques;
• Utilisation de l’outil de travail « Para-maître » (logiciel de gestion d’étude notariale);
• Communication avec les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers;
• Utiliser les différentes plateformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Registraire des entreprises (REQ), Assyst Immobilier, Registre foncier, RDPRM, institutions financières);
• Classer, scanner et archiver au besoin;
• Collecter des informations auprès des clients;
• Rédiger des documents juridiques ou accessoires (exemple : correspondance clients, organisations juridiques, mises à jour annuelles);
• Minuter les actes et faire les copies conformes;
• Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

COMPÉTENCES / APTITUDES REQUISES :
L’organisation, la rigueur et la compréhension sont des critères très importants dans l’accomplissement des tâches de la personne recherchée.
Notons également les qualifications demandées suivantes :

• Savoir travailler en équipe;
• Savoir faire preuve d’initiative et de débrouillardise;
• Être ponctuel;
• Être structuré;
• Avoir un bon français parlé et écrit (l’anglais est un atout!) ;
• Être habile avec le travail sur ordinateur et connaitre la suite Office;
• Vouloir vivre du plaisir et du bonheur au travail et joindre une équipe tissée serrée!

L’obtention d’un diplôme de technique juridique ou toute autre expérience en droit sera un atout, mais nous sommes ouverts à rencontrer tous les candidats, peu importe leur domaine d’expertise.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Date d’entrée en poste : le plus rapidement possible;
• Emploi permanent;
• 35 h par semaine;
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité d’horaire pour les parents avec de jeunes enfants ou pour toute autre besoin);
• Conciliation travail et vie personnelle pris en compte;
• Régime d’assurance collectif ;
• Stationnement disponible en tout temps avec vignette fournie par l’employeur;
• Formations payées par l’employeur, sur approbation;
• Conditions de travail agréables avec plusieurs surprises pour les employés en cours d’année;
• Salaire à discuter;
• Semaines de vacances à discuter.

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, faites parvenir votre curriculum vitae à [email protected]

Le masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.