ASSISTANT(E) JURIDIQUE

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Nous recrutons un de nos clients un(e) Assistant(e) Juridique :

Mission Principale

L’Assistant Juridique a pour mission principale d'assurer le suivi administratif, juridique et réglementaire des dossiers du groupe. Il assiste l'équipe juridique ou la direction dans la préparation des actes, le suivi des formalités légales, la gestion des contrats, le suivi des contentieux et la tenue des archives juridiques, en garantissant la rigueur et la confidentialité des opérations.

Responsabilités et Activités Principales

Droit des Sociétés & Secrétariat Juridique

· Vie sociale des entreprises : Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers pour les Assemblées Générales et Conseils d'Administration.

· Rédaction et PV : Participer à la rédaction des procès-verbaux (PV) et des actes sociétaires courants.

· Formalités légales : Réaliser les démarches administratives et légales (dépôt des comptes, immatriculation, modifications statutaires, insertions dans les journaux d'annonces légales, démarches auprès du Tribunal de Commerce / Registre du Commerce).

· Registres légaux : Tenir à jour les registres d'assemblées, les mouvements de titres et le suivi des filiales.

Gestion des Contrats et Suivi Documentaire

· Enregistrer, classer et archiver l'ensemble des contrats, baux (commerciaux, professionnels) et conventions.

· Suivi des échéances : Alerter sur les dates clés (renouvellements, préavis, échéances de contrats, résiliations).

· Relecture et mise en forme : Assurer la mise en forme, la relecture administrative et la préparation des pièces jointes pour les contrats et conventions.

Suivi des Contentieux et Précontentieux

· Gestion des dossiers : Constituer et mettre à jour les dossiers de litiges ou de contentieux.

· Relation avec les conseils externes : Assurer l'interface administrative avec les avocats, notaires, huissiers de justice et experts.

· Relances & Recouvrement : Préparer les courriers de mise en demeure et suivre l'avancement des procédures d'injonction de payer.

Support Administratif & Veille

· Gestion du courrier juridique : Traiter, enregistrer et orienter le courrier entrant/sortant du service juridique.

· Suivi budgétaire du service : Enregistrer et vérifier les factures des prestataires juridiques (honoraires d'avocats, frais de justice, débours).

· Veille juridique : Rechercher de la documentation, de la jurisprudence ou des textes réglementaires à la demande.

Profil Recherché

v Tranche d’Age

Age Indicatif : 28 à 30 ans

v Formation

Diplôme : Bac+3 /5 en Droit des Affaires, Droit Privé ou Diplôme de Secrétariat Juridique

v Expérience Professionnelle

Expérience : 2 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire dans l’immobilier.

Compétences Techniques (Savoir-faire)

• Solides bases en droit des sociétés et droit des obligations/contrats.

• Maîtrise des procédures administratives et des formalités légales

• Excellentes capacités rédactionnelles-

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des bases de données juridiques.

Qualités Personnelles (Savoir-être)

• Confidentialité et discrétion : Respect absolu du secret professionnel.

• Rigueur et organisation : Méthode, précision dans le classement et respect strict des délais légaux.

• Aisance relationnelle : Capacités d'écoute et de communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.

• Autonomie et gestion des priorités : Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

Merci de nous faire parvenir vos candidatures à l'adresse : [email protected]

Lieu du poste : En présentiel