Assistant(e) Mandataire H/F

Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez-nous !

L’AssTRA (Association Tutélaire Rhône-Alpes), acteur clé de la protection et de l’accompagnement des personnes sous mesure de protection, recherche un(e) Assistant(e) Mandataire pour renforcer son équipe dès que possible !

Lieu : Rillieux-La-Pape
Contrat : CDI temps plein
Rémunération : À partir de 2105 € brut par mois (CCN 66), avec reprise d’ancienneté possible selon expérience

Vos missions :

· Contribuer à la gestion administrative des mesures de protection des personnes protégées en lien avec le Délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) :

o Participer à l'ouverture/clôture des mesures de protection,

o Contribuer à la gestion administrative des dossiers,

o S’assurer de l'effectivité des remboursements de la Sécurité Sociale et de la mutuelle des Personnes Protégées : gestion courante, gestion des dossiers CSS / ACS, rapprochement sécurité sociale / mutuelle,

o Collaborer administrativement avec le DMJPM

• Indexer, classer et archiver les différents documents via le logiciel Métier
• Veiller à la gestion bancaire des comptes des personnes accompagnées :

o Réaliser les courriers d’ouverture

o Récupérer tous les documents bancaires

o Saisir les RIB pour validation par la Direction

o Mettre à jour les comptes bancaires non télétransmis

o S’assurer de la concordance des comptes télétransmis et saisir les écritures de mise à jour des comptes (courants et placements),

o S’assurer de l’exactitude des soldes au 31/12

o Transmettre les demandes de modélisation et de création de tiers à l’assistante comptable

· Contribuer à la gestion financière des dossiers :

• Réaliser des courriers à destination des fournisseurs (demande de devis, etc.),
• Affecter les codes nature

· Participer à l’élaboration des Comptes-Rendus de Gestion annuels et de clôture :

• Générer la trame CRG
• Préparer la liasse des justificatifs administratifs et bancaires
• Imprimer les CRG pour envoi

· Assurer un contact avec les personnes protégées, leur famille et les partenaires extérieurs dans le cadre de la gestion des dossiers et en collaboration avec les DMJPM :

• Prendre charge l'accueil téléphonique et physique selon le planning établi,
• Assister les DMJPM lors de certains rendez-vous avec les Personnes Protégées, notamment lors de l'ouverture de la mesure ou pour toute autre situation nécessitant sa présence,

· Contribuer à la vie de l'association :

• Respecter les consignes d'hygiène et de sécurité,
• Veiller au bon état des installations et alerter la hiérarchie en cas de besoin,
• Participer activement à la formation de nouveaux professionnels et stagiaires,
• Remplacer ponctuellement des assistants absents,
• Participer aux groupes de travail nécessaires à la démarche d'amélioration continue de la Qualité et à l'évaluation des pratiques professionnelles.

Pourquoi rejoindre l’AssTRA ?

· Un impact humain fort : Vous souhaitez contribuer à une mission sociale forte tout en mettant vos compétences administratives au service de personnes protégées ? Vous êtes passionné(e) par le suivi administratif ? Ce poste est fait pour vous !

· Une équipe solidaire et professionnelle : Rejoignez les 45 collaborateurs engagés de l'AssTRA, qui travaillent dans une ambiance chaleureuse et bienveillante. Vous serez soutenu par un tutorat personnalisé pour une intégration réussie.

· Conditions de travail flexibles et équilibrées : Profitez d’horaires aménageables, de la possibilité de télétravail. Une vraie place pour la qualité de vie professionnelle !

En tant qu’Assistant(e) Mandataire, vous apporterez un soutien essentiel à nos délégués mandataires en matière de gestion administrative.

Ce que nous vous offrons :

• Un cadre de travail stimulant avec un impact direct sur la vie des personnes protégées.
• Des avantages sociaux : Titres-restaurant, mutuelle (prise en charge à 60 %), prise en charge du transport à 50%, adhésion à une centrale d’achat.

Votre profil :

• Niveau bac +2 (Diplôme BTS Gestion administrative/comptabilité, SP3S, niveau débutant…)
• Une expérience dans le secteur social serait un atout
• Une maîtrise des logiques comptables est nécessaire
• Une maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels métiers).

Rejoignez une équipe dynamique et engagée au service de l'humain !

Rejoignez-nous et contribuez à l’accompagnement et à l’autonomie des personnes protégées. Faites partie d'une équipe qui œuvre au quotidien pour l'inclusion sociale et le respect des droits fondamentaux.

Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation (référence GRH REC 158) à l'attention du service recrutement avant le 6 novembre 2026 à [email protected]

Rémunération : à partir de 2 105,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• Réductions tarifaires
• RTT

Lieu du poste : En présentiel