Assistant(e) Médical(e)

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

L’assistant(e) médical(e) en santé au travail intervient en appui du médecin du travail et/ou de l’équipe pluridisciplinaire pour le bon déroulement des activités médicales et administratives liées à la surveillance de la santé des salariés.

Ses missions principales sont :

1. Accueil et accompagnement des salariés :

• Accueillir les salariés lors de leur venue au service (physiquement ou par téléphone).
• Préparer les dossiers médicaux et s’assurer de leur complétude.
• Recueillir des informations administratives ou de santé dans le respect du secret professionnel.
• Expliquer le déroulement des examens médicaux.

2. Assistance au médecin du travail et/ou à l’IDEST (infirmier en santé au travail) :

• Participer à la préparation des consultations (visites médicales, examens complémentaires).
• Réaliser certains actes ou examens selon les protocoles établis (tests de vision, audiométrie, prise de constantes, etc.).
• Gérer et entretenir le matériel médical.

3. Gestion administrative des dossiers médicaux :

• Tenue à jour des dossiers médicaux informatisés (via logiciel MEDTRA).
• Planification des rendez-vous médicaux et en particulier des visites de reprise obligatoires.
• Archivage, classement, numérisation des documents médicaux.
• Saisie des comptes rendus de consultation ou de visites.
• Lien avec le responsable hiérarchique pour le sujet des AT/accident de trajet ou MP.

4. Organisation et logistique :

• en charge de la gestion administrative des factures du service médical ( matériel médical et fournitures).
• Participer à la préparation des actions de prévention ou des campagnes de santé (vaccinations, dépistages, etc.).

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VOTRE PROFIL

Compétences requises

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement d’un service de santé au travail.
• Notions en santé au travail, réglementation (connaissance souhaitée ou à acquérir).
• Connaissances en anatomie, physiologie, terminologie médicale.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Médtra…).
• Capacité à recueillir des données médicales simples.
• Savoir organiser et gérer un planning de consultations.

Savoir-être :

• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Sens de l’accueil et de l’écoute.
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Travail en équipe pluridisciplinaire.

Formation / Expérience requise

• Diplôme d’État d’Assistant(e) médical(e), de Secrétaire médical(e), ou équivalent.
• Première expérience en milieu médical souhaitée (une expérience en santé au travail est un atout).

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

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