assistant·e médical·e Marseille

l’entreprise

ipso est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques.

Les cabinets médicaux ipso proposent une gamme de soins étendue : médecine générale, petites urgences, soins infirmiers, gynécologie, suivi de grossesse, pédiatrie, nutrition, suivi de maladies infectieuses chroniques, addictologie, hypnose, certaines échographies et prélèvements biologiques ainsi que des IVG médicamenteuses, du suivi PreP et de transition de genre. Les tarifs de consultation pour les patients sont conventionnés secteur 1.

le poste

Nous proposons un poste pour notre cabinet ipso menpenti situé au 182 Av. de Toulon, 13010 Marseille

Le rôle consiste essentiellement à réaliser les tâches suivantes :

• accueillir les patients (vous êtes le premier contact des patients avec l’équipe, le rôle relationnel est fondamental), vérifier leurs droits administratifs
• remettre les ordonnances et courriers aux patients, les facturer, les orienter vers des spécialistes, les aider à compléter certains formulaires, répondre à leurs questions
• prendre les messages à l’accueil, par mail ou par téléphone pour les soignants, les filtrer, assurer le suivi
• faire la caisse, gérer les impayés
• trier le courrier administratif
• participer à l’entretien et la désinfection du matériel médical, au rangement des salles, à la gestion des stocks
• les assistant·e·s expérimenté·e·s qui ont démontré leur maîtrise du poste se voient confier progressivement plus de responsabilités, comme la gestion des plannings, des achats et des relations patients, ou l'amélioration des procédures et outils

Nous travaillons sur notre propre logiciel, développé en interne, sur place, par une équipe de développeurs. Les assistant·e·s sont amené·e·s à échanger régulièrement avec les ingénieurs pour remonter des problèmes, des idées, et améliorer l’outil.

Le poste est parfois exigeant et fatiguant, il demande une bonne résistance au stress et un vrai investissement. Au quotidien, toute une équipe est présente pour soutenir et accompagner les assistant·e·s en cas de difficultés.

la formation et les évaluations

Les 2 premières semaines au moins sont consacrées à la formation, ce qui vous permet de connaître l’essentiel du poste avant d’être autonome. Nous avons une culture du compagnonnage et de l’entraide, les recrues ne sont pas livrées à elles-mêmes et sont accompagnées dans leur progression. Des points réguliers (au cours de la période de formation puis au minimum tous les 6 mois) sont réalisés pour évaluer la maîtrise des compétences, le bon comportement et la bonne intégration dans l’équipe, mettre en place des formations approfondies.

le contrat et les horaires

Le poste proposé est en CDI 35h.

Les horaires d’ouverture du cabinet sont étendus, pour proposer une bonne permanence des soins, avec une ouverture de 8h à 21h en semaine, de 9h à 18h le samedi et les jours fériés.

Les 35 heures hebdomadaires sont réparties du lundi au vendredi. Les assistant·e·s travaillent en général sur seulement 2 horaires décalés par semaine (un matin dès 8h, et une fin de journée jusqu'à 19h).
Les soirées et week-ends sont généralement assurés par des contrats à mi-temps mais il peut exceptionnellement vous être demandé de remplacer sur ces horaires. Les plannings sont en général fixes d’une semaine sur l’autre, sauf cas exceptionnel. Nous essayons de nous adapter aux contraintes et préférences de chacun·e.

la rémunération

• sauf exception (profil déjà particulièrement expérimenté sur ce type de poste), la rémunération proposée au démarrage est à 1 870€ brut mensuel.
• une prime annuel au prorata temporis d'1/2 mois versée en intégralité en Décembre.
• tickets restaurant de 9€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l’entreprise
• une complémentaire santé prise en charge à 90% par l’entreprise
• la prime transport, comme prévu par la loi (ou forfait mobilité durable de 37€ par mois)
• des progressions relativement rapides (évaluation tous les 6 mois) sont possibles, en fonction des compétences acquises et des responsabilités. Les salaires vont actuellement jusqu’à 28  125 € € bruts annuels (hors avantages) pour les assistant·e·s les plus expérimenté·e·s.profil recherché

Nous recherchons une personne ayant de l'expérience en accueil (pas nécessairement dans le médical).

Nous valorisons avant tout des profils humains :

• une capacité à travailler en équipe, avec un esprit collectif, humble et bienveillant
• une capacité à se remettre en cause et à vouloir progresser ; nous sommes une entreprise qui expérimente régulièrement des nouveaux modes d’organisation. Il faut être à l’aise avec des modifications régulières de l’environnement de travail, avoir envie de tester des nouvelles choses, de rester ouvert et de s’adapter
• une capacité à garder un esprit positif et montrer de l’empathie, tout en restant calme et discret face à des situations humaines parfois difficiles ou stressantes
• une grande honnêteté intellectuelle et une capacité à remonter les problèmes
• un sens éthique, une motivation pour la valeur sociale de l'entreprise

Par ailleurs, nous recherchons les compétences suivantes :

• une bonne expression écrite et orale, une bonne présentation
• une aisance minimale avec l’informatique et les nouvelles technologies
• une capacité d’attention aux détails et une organisation rigoureuse
• une capacité à prendre des décisions, sans prendre non plus de risque inutile quand la décision dépasse ses compétences
• la connaissance du milieu médical est un plus, mais pas nécessaire
• la maîtrise de langues étrangères est un plus car certains de nos patients sont étrangers ; un niveau minimum en anglais oral est requis (être capable d’orienter et de répondre à des questions simples)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 870,00€ à 1 910,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Combien de temps pourriez-vous occuper ce poste ? sous reserve que vous vous y plaisiez
• Dites nous en quelques lignes et sans IA ce qui vous a plus dans cette offre d'emploi ?

Lieu du poste : En présentiel