Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Détails de l’offre

Poste proposé

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHI Robert Ballanger en Seine-Saint-Denis offre des services médicaux et chirurgicaux étendus

Médecine : addictologie, dermatologie, cardiologie, endocrinologie-diabétologie, gastroentérologie, médecine interne, pneumologie, rhumatologie, réanimation, soins palliatifs, et soins de suite et réadaptation

CHIR : Interventions en ambulatoire, viscérale, thoracique, maxillo-faciale, plastique, ophtalmologie, ORL, orthopédie, urologie, et bariatrique

Femme-Enfant : Maternité de niveau 2B, gynécologie, planning familial, pédiatrie/ soins continus, néonatologie, chirurgie pédiatrique, et pédopsychiatrie

LE POSTE :

• Accueillir physiquement et par téléphone les patients, les familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) en fournissant des informations pertinentes dans son domaine de compétence.
• Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat, incluant la dactylographie, les tâches de bureautique et les tâches administratives courantes.
• Vérifier les mouvements quotidiens : assurer le suivi des entrées et sorties journalières et signaler toute anomalie si nécessaire.
• Prendre les rendez-vous.
• Numériser et classer les documents conformément à la procédure de l'établissement.
• Programmer les interventions chirurgicales dans sa spécialité.
• Préparer et participer aux réunions de staff si nécessaire.
• Transmettre les éléments en lien avec les AMA RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire).
• Gérer administrativement les transferts intra et extra hospitaliers des patients : préparer et vérifier la complétude des dossiers de transfert (CRH, lettre de liaison, PTAH si nécessaire, ordonnance).
• Gérer les tableaux de suivi des activités du service.
• Saisir, optimiser, et vérifier l'exhaustivité du codage.
• Assurer le secrétariat de chefferie de service, incluant la gestion des listes de garde et des tableaux de service.
• Assurer le lien avec l'AMA pour la réclamation des dossiers des usagers et prendre en charge cette tâche en cas d'absence de l'AMA.
• Gérer les dossiers médicaux : numériser et classer les examens complémentaires et courriers extérieurs, organiser le contenu du dossier, et gérer le mouvement des dossiers d'archives via le logiciel Mo-archives.
• Effectuer les différentes demandes logistiques, informatiques et techniques (GMAO, GLPI, MAGH2).
• Encadrer les stagiaires en secrétariat médical : assurer le tutorat, évaluer et valider les stages sous la supervision de la coordinatrice des AMA.
• Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement, en apportant une aide à la frappe ou en remplaçant en cas d'absence.
• Participer aux réunions de service et/ou aux groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- être :

• Respecter le secret professionnel
• Savoir travailler en équipe
• Etre réactif et avoir une grande adaptabilité
• Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
• Etre autonome, rigoureux organisé
• Avoir un très bon relationnel

Savoir-faire :

• Savoir renseigner et diriger
• Prendre des initiatives
• Avoir le sens des responsabilités
• Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes
• Savoir renseigner ses interlocuteurs
• Savoir gérer l'urgence

Personne à contacter

Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

[email protected]

URL de l’offre : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/drd7ta78yc4n/assistant-e-medico-administratif-ve

Etablissement

Centre hospitalier Intercommunal

Boulevard Robert Ballanger

93602 Aulnay-sous-Bois