Assistant(e) Métier / Juridique H/F

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Métier Juridique H/F en CDD pour notre entité ALS

Appui au Pôle Gouvernance

Organisation et coordination des instances de gouvernance (Conseil d’administration, comités spécialisés)

Planification des réunions : convocations, gestion des agendas et réservation des salles

Organisation logistique (restauration, accueil des participants, matériel)

Gestion administrative des outils dédiés (Dilitrust) :

Mise en ligne des dossiers de séance

Suivi des accès utilisateurs

Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions

Suivi des participants (présence, quorum)

Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence

Transmission des enregistrements

Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux

Mise à jour des registres légaux
 
 Appui au Pôle Métiers

Organisation des comités (notamment comités des engagements)

Gestion des convocations et de la planification des réunions

Publication et gestion documentaire sur les outils internes

Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions

Relecture des relevés d’avis et procès-verbaux

Suivi des circuits de validation et de signature
 
 
 Appui au Pôle Affaires

Suivi administratif et juridique courant des filiales

Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux

Suivi des établissements secondaires

Assistance dans la gestion des contentieux :

Coordination avec les avocats

Suivi administratif des dossiers

Gestion documentaire et archivage des actes juridiques

Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)

Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes

Gestion des factures liées aux procédures contentieuses
 
Missions transverses

Appui administratif général :

Préparation des délégations de signature

Constitution et suivi des parapheurs

Gestion et suivi des subventions (RSE) :

Suivi des dossiers

Mise en paiement des factures

Suivi de la facturation de la Direction Juridique

Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)

Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)

Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)

Planifier les réunions, rendez-vous et déplacementsQualités personnelles :
Organisation et gestion des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (interne et externe).
Mise en ligne des dossiers de séance
Suivi des accès utilisateurs
Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions
Suivi des participants (présence, quorum)
Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence
Suivi post-réunion :
Transmission des enregistrements
Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux
Mise à jour des registres légaux

2. Appui au Pôle Métiers
   Organisation des comités (notamment comités des engagements)
   Gestion des convocations et de la planification des réunions
   Publication et gestion documentaire sur les outils internes
   Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions
   Suivi administratif post-réunion :
   Relecture des relevés d’avis et procès-verbaux
   Suivi des circuits de validation et de signature

3. Appui au Pôle Affaires
   Suivi administratif et juridique courant des filiales
   Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux
   Suivi des établissements secondaires
   Assistance dans la gestion des contentieux :
   Coordination avec les avocats
   Suivi administratif des dossiers
   Gestion documentaire et archivage des actes juridiques
   Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)
   Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes
   Gestion des factures liées aux procédures contentieuses

4. Missions transverses
   Appui administratif général :
   Préparation des délégations de signature
   Constitution et suivi des parapheurs
   Gestion et suivi des subventions (RSE) :
   Suivi des dossiers
   Mise en paiement des factures
   Suivi de la facturation de la Direction Juridique
   Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)
   Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)
   Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
   Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)
   Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements

Esprit d’analyse et attention aux détails.
Formation et expérience :
Bac +3 à Bac +5 en droit, ou équivalent.
Une première expérience dans un service juridique ou dans une fonction similaire est un atout.