Assistant(e) Office H/F

Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, être le premier sourire que l'on croise en arrivant au bureau et contribuer au bien-être des équipes ?

Vous appréciez les journées variées, mêlant accueil, organisation et gestion des services généraux ?Alors cette opportunité est faite pour vous.

Je recrute un(e) Office & Hospitality Assistant H/F sur la région Lilloise afin d'accompagner les collaborateurs au quotidien et de garantir une expérience de travail fluide, chaleureuse et professionnelle.

Avant de vous présenter,

Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, portée par des projets ambitieux et une véritable culture de la collaboration. Vous évoluerez dans un environnement moderne où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.

Vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable, d'outils performants, d'un accompagnement dès votre arrivée ainsi que de réelles perspectives d'évolution professionnelle au sein d'une structure qui valorise l'implication de chacun.

• En véritable ambassadeur(rice) de l'entreprise, vous assurez un accueil irréprochable des visiteurs, partenaires et collaborateurs. Vous gérez les appels, les e-mails ainsi que l'organisation des espaces d'accueil afin d'offrir une excellente première impression.
• Vous participez également à la vie quotidienne des bureaux en coordonnant les services généraux : gestion des fournitures, commandes, suivi des prestataires, organisation des salles de réunion, préparation des événements internes et soutien logistique aux différentes équipes.
• Vous intervenez sur diverses missions administratives, assurez le suivi de certains dossiers et veillez au bon fonctionnement des espaces de travail afin que chacun puisse évoluer dans les meilleures conditions.
• Grâce à votre sens du service, votre organisation et votre réactivité, vous facilitez le quotidien de l'ensemble des collaborateurs.

Poste en CDI

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat, d'office management ou dans l'univers de l'hospitality. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez rendre service et créer une expérience positive pour vos interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans un environnement digital.

La pratique de l'anglais professionnel constitue un véritable atout afin d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.

La maîtrise de MS Office est indispensable !

Si vous êtes bilingue FR/NL, c'est un vrai atout ! Vous aimez être au cœur de la vie d'une entreprise et contribuer chaque jour à une expérience collaborateur de qualité ?

N'attendez plus et échangeons ensemble !