Assistant(e) Opérationnel(le) Bas-Rhin (67)

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein d’une entreprise de 98 salariés et sous la responsabilité de la Cheffe de Service d’une équipe de 8 personnes, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers opérationnels. Vous assistez au quotidien un ou plusieurs conseiller(e)s fonciers et/ou chargé de mission dans leurs missions. L’assistant(e) opérationnel(le) joue un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des activités opérationnelles du département.

Responsabilités :

Sous la responsabilité du Chef(fe) de service, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion administrative et relationnelle inhérente au département : accueil téléphonique et physique, réalisation de courriers, facturation, relance notaires, archivage,
• Assurer la codification, la saisie et le suivi administratif des dossiers opérationnels (éditions, vérifications, délais, validations, préparation saisine CDG, …)
• Anticiper et faire preuve de pro-action vis-à-vis des conseiller(e)s fonciers, chargé(e) de mission et chef(fe) de service départemental
• Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l’activité
• Gérer l’édition de tous documents indispensables au bon fonctionnement du service et, notamment ceux pour la réalisation d’opérations foncières,
• Assister les conseiller(e)s fonciers, chargé(e)s de mission et éventuellement chef(fe) de service dans la gestion administrative et participer à la relecture des dossiers en soutien de l’équipe,
• Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, …),
• Maitriser et veiller au respect des procédures et des délais en lien avec les conseiller(e)s fonciers, chargé(e)s de mission et l’assistante départementale. Gérer les procédures juridiques avec un regard aiguisé sur certains dossiers.
• Maitriser les outils informatiques et métiers
• Contribuer à la préparation administrative et à l’organisation logistique des Comités techniques départementaux (CTD).

Profil recherché /

• Maitrise confirmée de la bureautique (Word, Excel, Power point)
• Communication orale : sens de l’accueil, écoute, réponse, filtre, mise en relation,
• Communication écrite : rédaction courrier, orthographe, grammaire, conjugaison, mise en page
• Rigueur, méthode et organisation
• Polyvalence, autonomie, curiosité professionnelle
• Capacité à prioriser
• Capacité à prendre des initiatives, pro-action
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• BAC +2 en assistant(e) Gestion PME/PMI, droit rural ou notarial, aménagement du territoire,
• Une expérience minimum de 2 ans sur un poste polyvalent,
• La connaissance du milieu agricole et rural serait un avantage.

-Poste sédentaire basé à Schiltigheim (67)

• CDI à pourvoir rapidement,

• Poste de travail en 39 heures sur 5 jours avec RTT (22 jours/an), horaires à fixer avec le manager,

• Mutuelle salarié(e) + famille prise en charge à 100% par l’employeur,

• Intéressement, prime annuelle de 8%, prime Syntec,

• Prime de transport, paniers repas,

Conditions salariales : 1.874 € bruts/mois

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 874,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel