Assistant(e) paie

Pour accompagner la croissance du Groupe Players et renforcer notre pôle Paie & Administration du Personnel, nous recherchons un(e) Assistant(e) paie.

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intégrez l’équipe pour prendre en charge la gestion d’un portefeuille de salariés dans un environnement multi-sites stimulant, alliant rigueur, organisation et réactivité.

1. Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Participer à la préparation et au contrôle des bulletins de salaire.
• Effectuer les contrôles de cohérence avant validation de la paie.
• Identifier les anomalies et participer à leur résolution.
• Participer aux opérations de clôture de paie.

2. Administration du personnel

• Préparer et suivre les dossiers d’embauche.
• Réaliser les DPAE.
• Assurer la mise à jour des dossiers individuels.
• Gérer les entrées et sorties des salariés.
• Participer à l’établissement des soldes de tout compte.
• Suivre les visites médicales.
• Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux.

3. Absences, maladie et prévoyance

• Suivre les arrêts maladie, accidents du travail et événements familiaux.
• Contrôler les indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS).
• Participer au suivi des dossiers de prévoyance.
• Contrôler les maintiens de salaire et les éventuelles régularisations.
• Assurer le suivi des congés payés et autres absences.

5. Relation avec les collaborateurs et les managers

• Répondre aux questions courantes des salariés concernant leur paie et leur administration du personnel.
• Accompagner les managers et les équipes RH sur les sujets paie.
• Assurer un rôle de conseil de premier niveau.
• Escalader les sujets complexes au Responsable Paie.

6. Outils et SIRH

• Utiliser quotidiennement le logiciel de paie et le SIRH.
• Participer au contrôle et à la fiabilisation des données.
• Participer à l’amélioration des processus paie et ADP.
• Être capable de s’adapter rapidement à différents outils informatiques.La connaissance du logiciel de paie ADP Decidium constitue un véritable plus.

Une expérience sur un autre logiciel de paie reconnu (Cegid, Sage, ou Silae) pourra également être valorisée.

De formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de la paie/RH

Une première expérience en paie, notamment en alternance ou premier poste, est appréciée.

Réactif(ve) et capable de gérer les priorités, doté(e) d’un bon esprit d’analyse, à l’aise dans les échanges avec les salariés et les managers, discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des données, autonome dans son organisation tout en sachant demander de l’aide lorsque nécessaire et à l’aise dans un environnement en évolution.1 entretien avec la Responsable paie
1 entretien avec la DRH