Assistant(e) personnel(le) auprès d’un dirigeant – CDI –

Nous recherchons un(e) Assistant(e) personnel(le) pour accompagner un dirigeant au quotidien au sein d’un environnement international exigeant.

Le poste nécessite une grande autonomie, un excellent sens de l’organisation et une réelle capacité d’anticipation. Véritable personne de confiance, vous faciliterez le quotidien du dirigeant en coordonnant ses activités professionnelles, ses déplacements et ses priorités.

Vos missions

• Gérer et coordonner un agenda complexe : rendez-vous, réunions et priorités.

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international : vols, hôtels, transports et itinéraires.

• Anticiper les besoins du dirigeant et préparer les documents nécessaires à ses réunions et rendez-vous.

• Assurer le suivi des engagements, des échéances et des actions en cours.

• Gérer les changements de planning et les imprévus avec réactivité.

• Coordonner les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau, clients et partenaires internationaux.

• Participer à l’organisation de réunions et d’événements professionnels.

• Assurer certaines tâches administratives en fonction des besoins.

• Garantir une confidentialité absolue dans le traitement des informations.

Vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat de direction, d’assistanat personnel, d’office management, de conciergerie haut de gamme ou dans un environnement de services exigeant.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellente organisation et votre rigueur.

• Votre capacité à anticiper et à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Votre discrétion, votre fiabilité et votre professionnalisme.

• Votre autonomie et votre sens de l’initiative.

• Votre excellent relationnel et votre sens du service.

• Votre capacité à vous adapter rapidement aux changements et aux imprévus.

L’anglais courant est indispensable, à l’oral comme à l’écrit. Une expérience dans un environnement international ou auprès de dirigeants constitue un atout.

Le poste est ouvert à différents parcours : nous recherchons avant tout une personnalité fiable, proactive et désireuse de s’investir dans une relation de confiance sur le long terme.