Assistante personnelle / Executive Assistant – Bras droit CEO

Dans le cadre du développement d’une startup innovante spécialisée en IA / cyberdéfense, nous recherchons une Executive Assistant pour accompagner directement le CEO dans la gestion quotidienne et stratégique de ses activités.

Le rôle est central dans l’organisation de l’entreprise et implique une forte proximité avec la direction. L’objectif est de structurer, fluidifier et optimiser les opérations au quotidien.

Les missions incluent :

- Gestion administrative (contrats, NDA, documents juridiques)

- Organisation des rendez-vous et coordination des agendas

- Suivi des échanges avec partenaires, clients et investisseurs

- Rédaction de supports (présentations, comptes rendus, pitch deck)

- Participation à la préparation de levées de fonds

- Support opérationnel sur différents sujets business

- Interface avec des interlocuteurs internationaux

🌍 Conditions

- Poste 100% remote

- Statut freelance

- Environnement international

- Collaboration directe avec le CEO

- Évolution rapide possible

💰 Rémunération : à définir selon profil et expérience

🛠 Outils

- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)

- PowerPoint / Canva

- Notion (ou équivalent)

- Outils de signature électronique (DocuSign, etc.)

- Slack / outils collaboratifs

🌐 Domaines

- Executive Assistant

- Office Management

- Gestion administrative

- Support direction

- Startup / Tech / IA