Assistant(e) planification et facturation formation (H/F)

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL

Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur et les accompagne dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) planification et facturation formation en CDD de 24 mois pour notre Siège d'Ivry-sur-Seine (94).

Rattaché(e) à la Directrice adjointe d'Armonis, vous prenez en charge deux volets clés de notre activité.

Planification des sessions

• Recueillir les plans de formation des établissements et construire le calendrier annuel des sessions
• Solliciter les disponibilités des formateurs et proposer les dates aux établissements
• Gérer les modifications, reports et annulations, assurer les relances
• Tenir à jour le planning et les outils de suivi

Facturation

• Établir les factures des sessions réalisées, à partir des émargements et des conventions
• Contrôler la cohérence entre planning, sessions réalisées et facturation, en lien avec le contrôle de gestion

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac+2 (gestion administrative, comptabilité ou équivalent)
• Une première expérience en planification ou en facturation, idéalement dans un organisme de formation
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer de nombreux changements sans perdre le fil
• Aisance relationnelle avec les directeurs d'établissement et les formateurs
• Maîtrise d'Excel ; la connaissance d'un logiciel de gestion de formation (type Dendreo) est appréciée

Ce que nous offrons

• Un poste concret, au service de la formation des professionnels qui accompagnent les personnes âgées et en situation de handicap
• Une petite équipe engagée, au sein d'un groupe associatif reconnu
• Rémunération : 29 k€ brut annuel
• [Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement transport 50 %, télétravail partiel, etc.]
• Locaux à Ivry-sur-Seine, accessibles en transports en commun

Pour postuler

Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à Marie GUILMART [email protected] , référence « Assistant(e) planification et facturation Armonis ».