Assistant(e) PME/PMI H/F

Vous avez le goût du contact, le sens du service et l’envie d’évoluer dans un environnement dynamique et formateur ? Rejoignez un cabinet à taille humaine qui accompagne au quotidien les professionnel, particulièrement de la restauration et de la boulangerie.

Vos missions

Assistanat de direction

• Gérer la boîte mail de la direction : tri, réponses courantes, transmission des demandes urgentes
• Tenir l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions, rappels
• Assurer l'accueil téléphonique : filtrage, prise de messages, réponse aux demandes simples
• Organiser les déplacements : transport, hébergement, notes de frais
• Classer et archiver les documents, papier et numériques

Gestion administrative et commerciale

• Établir les devis, bons de commande et factures clients
• Suivre les encaissements et relancer les impayés
• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs, préparer les règlements
• Tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs
• Préparer les pièces pour l'expert-comptable : factures, relevés, notes de frais
• Suivre les contrats : assurances, locations, abonnements, maintenance, et leurs échéances
• Gérer les achats de fournitures et consommables
• Produire des tableaux de bord simples : chiffre d'affaires, encours clients, trésorerie

Suivi des projets et organisation

• Suivre l'avancement des projets de la société : tâches, échéances, relances des intervenants
• Organiser les événements internes et externes : séminaires, salons, rendez-vous clients (en lien avec la chargée de développement commercial)
• Proposer des améliorations de l'organisation administrative : procédures, modèles, outils

Missions RH

Santé au travail

Adhésion et déclaration annuelle des effectifs au service de prévention et de santé au travail ; prise des rendez-vous (visite d'information et de prévention, reprise, périodique) ; suivi des échéances et des avis

Mutuelle

Affiliation des nouveaux salariés, gestion des dispenses et de leurs justificatifs, radiations, portabilité à la sortie

Prévoyance

Affiliations et radiations, transmission des dossiers d'arrêt pour les indemnités complémentaires

Conditions de travail

• 39h/semaine avec acquisition d’1 RTT/mois
• Paiement des heures supplémentaires
• Tickets restaurant
• Organisation en hybride (télétravail partiel)

Profil recherché

• Formation BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale ou équivalent
• Première expérience réussie en RH, obligatoirement en cabinet ou dans un environnement multi-dossiers
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et appétence pour les outils RH
• Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie et excellent relationnel
• Intérêt pour le secteur HCR / restauration apprécié

Pourquoi nous rejoindre ?

• Ambiance conviviale, esprit d’équipe et bienveillance
• Clients fidèles et partenaires de confiance
• Organisation flexible, télétravail, environnement de travail agréable
• Formations régulières et perspectives d’évolution
• Cabinet en forte croissance dans un secteur stimulant

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV, votre disponibilité et votre salaire souhaité à : [email protected]

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Pont-de-Veyle (01))