Assistant(e) polyvalente (CDI) H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente (H/F). Vous aurez en charge la gestion réelle des tâches administratives de la société. Vous serez un véritable support dans la gestion administrative de l’entreprise, avec un rôle polyvalent et opérationnel

Responsabilités :

ADMINISTRATIF & GESTION DES SOUS-TRAITANTS

● Consulter, traiter et assurer le suivi des boîtes mail de BAT’ISOL

● Tenir à jour le dossier administratif de l’entreprise

● Assurer la gestion et le suivi des contrats clients

● Mettre à jour le dossier administratif de l’entreprise sur Attestation Légale

● Tenir à jour la liste des intervenants

● Lire, contrôler et préparer à la signature les contrats clients

● Lire, contrôler et préparer à la signature les DC4 clients

● Lire, contrôler et préparer à la signature les délégations de paiement clients

● Vérifier les pièces administratives des sous-traitants

● Établir les bons de commande des sous-traitants

● Préparer les contrats de sous-traitance et assurer leur suivi

COMMERCIAL

● Réceptionner et traiter les appels téléphoniques

● Tenir à jour la base de données clients

● Participer à la préparation des devis en cas de besoin de renfort

RESSOURCES HUMAINES

● Préparer les contrats de travail et les avenants

● Réaliser les DPAE (Déclarations Préalables à l’Embauche)

● Effectuer les démarches liées aux cartes BTP

Profil recherché :

● Organisée, rigoureuse et autonome

● À l’aise avec les tâches administratives et le suivi de dossiers

● Dotée d’un bon sens de l’organisation et des priorités

● À l’aise avec les outils informatiques et la gestion des e-mails

● Ayant un bon relationnel et une bonne communication

● Capable de travailler sur plusieurs sujets simultanément

● Une expérience dans le secteur du BTP et en gestion administrative serait appréciée.

Rémunération : 2 372,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel