Assistante Polyvalente

Nous recrutons pour notre filiale ELG, située au Quartier Industriel Hay Moulay Rachid, une Assistante Polyvalente pour assurer un support administratif et opérationnel auprès de la Direction Générale.

Missions principales

• Gestion administrative : gestion d’agenda, organisation des réunions, préparation des ordres du jour, comptes rendus et correspondances.
• Déplacements professionnels : organisation des voyages, réservations, visas et suivi des notes de frais.
• Relations externes : coordination avec les partenaires, institutions et différents interlocuteurs.
• Assurances : suivi des contrats, renouvellements, garanties et dossiers de sinistres.
• Relations bancaires : suivi des comptes, opérations courantes et formalités bancaires.
• Gestion contractuelle : préparation et suivi des contrats, conventions et avenants, ainsi que l’archivage.
• Support à la Direction : suivi des dossiers, échéances et actions confiés par la Direction Générale.

Profil recherché

• Bac+3 en Gestion, Administration, Management ou domaine similaire.
• Première expérience dans un poste administratif polyvalent.
• Une expérience en banque et/ou assurance constitue un atout.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Bon relationnel, discrétion et sens des responsabilités.

Lieu du poste : En présentiel