Assistant(e) polyvalent(e) en intérim, H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d’Accueil et Réception.

DESCRIPTION DU POSTE

Notre client est une organisation professionnelle française dont la
mission est de représenter les entreprises de son secteur auprès de
diverses parties prenantes (administrations, presse, grand public,
associations, élus…). Vous rejoindrez une équipe engagée,
dynamique et motivée par de nombreux projets.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, NOUS RECHERCHONS UN(E)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E).

Rattaché(e) à la direction déléguée générale, vous jouez un
rôle clé en soutenant l’activité de la direction et d’autres
membres de l’organisation dans leurs tâches administratives
essentielles.

VOS MISSIONS

ACCUEIL ET COMMUNICATION

Accueil téléphonique : prise et émission d’appels, filtrage et
redirection des appels et courriels Gestion des mails et des agendas

RÉDACTION ET MISE EN FORME

*Rédaction, mise en page et relecture de courriers, courriels,
comptes rendus de réunion, présentations et rapports d’activité.

ORGANISATION DE RÉUNIONS, FORMATIONS ET ÉVÉNEMENTS* Organisation complète : réservation de salle, boissons,
installation du matériel, accueil des participants
Envoi des convocations, relances, gestion des présences et listes
d’émargement Préparation des dossiers et supports (PowerPoint, mise en forme)

PRÉPARATION DANS L’ORGANISATION D’ÉVÈNEMENT

* Convocations, dossiers, suivi des présences

(EN CAS DE PROLONGEMENT ET SELON PROFIL, LES MISSIONS CI-DESSOUS
POURRAIENT ÊTRE AJOUTÉES AU PÉRIMÈTRE.)

GESTION DE BASES DE DONNÉES ET DOCUMENTATION

PUBLICATIONS ET DIFFUSION DE DOCUMENTATIONS SOCIALES

ENQUÊTES SOCIALES DE BRANCHE ET ABONNEMENTSVOTRE PROFIL

EXPÉRIENCE : 3 à 5 ans en assistanat, pour être
opérationnel(le) immédiatement (avec ou sans formation) OUTILS : maîtrise basique du Pack Office (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint)
ÉCRIT : excellente orthographe, qualités rédactionnelles et
esprit de synthèse ENVIRONNEMENT : idéalement familier(ère) des PME/TPE

QUALITÉS ATTENDUES :

Dynamisme et réactivité Organisation, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets
en parallèle
Autonomie et capacité à travailler dans l’urgence Capacité d’adaptation et esprit dégourdie
Sens pratique et pragmatique Esprit d’équipe et implication professionnelle

 

LES CONDITIONS

CONTRAT : intérim, 15 jours (probable prolongation) HORAIRES : 37 h/semaine du lundi au vendredi (temps partiel
possible, 20 h minimum)
RÉMUNÉRATION : 2 115 EUR brut/mensuel (13e mois et prime de
vacances inclus) AVANTAGES : cantine d’entreprise, prise en charge à 50 % des
transports en commun, parking collaborateurs.
LIEU : Puteaux (92800), site bien desservi par les transports en
commun PRISE DE POSTE : dès que possible (préavis court accepté)