Assistant(e) Programmes

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Prise de poste : Dès que possible Contrat : CDD 12 mois - Temps plein

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement du département Programmes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Programmes chargé(e) d’apporter un soutien administratif, organisationnel et documentaire aux activités du département.

Missions principales

Support administratif général, suivi de projets, gestion documentaire, préparation des rapports bailleurs, coordination des missions terrain, organisation des réunions, communication interne et reporting SMT.

Profil recherché

Bac+2 minimum, excellente organisation, maîtrise du Pack Office, qualités rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens du travail en équipe.

Candidature

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation sous l’objet : Candidature Assistant(e) Programmes - CDD 12 mois à l'adresse [email protected]

Principales responsabilités

• Répondre aux emails du département et assurer le suivi administratif
• Mettre à jour les outils de suivi de projets et les échéanciers
• Verifier et archiver les contrats, accords et documents bailleurs
• Relire et mettre en forme les propositions et rapports narratifs
• Assurer la coordination documentaire avec les équipes internes
• Préparer les missions terrain et collecter les pièces justificatives
• Tenir à jour les bases de données et registres contractuels
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions
• Préparer les rapports hebdomadaires SMT et les synthèses mensuelles
• Effectuer une veille sectorielle humanitaire et développement