Assistante projet Data Center - Mission freelance (H/F)

Description :

Contexte de la mission

Dans le cadre de la réalisation de projets Data Center, l'assistante projet assure le support administratif, documentaire et organisationnel du Mandat et des équipes projet. Elle contribue à la fluidité des échanges entre le client, les équipes études, les équipes travaux, les sous-traitants et les partenaires du projet.

Objectifs et livrables

L'objectif principal est de garantir :

• La bonne gestion administrative des projets:

  • gestion des comptes rendus
  • gestion des agréments SST
  • gestion des convocation et tenue des planning des RDV

• La qualité et la traçabilité documentaire.

  • gestion de la correspondance

• Le respect des processus client.

  • Suivi et envoi des situations de travaux

• La coordination des différents intervenants.

• La production d'indicateurs de suivi fiables.

• Le support quotidien aux responsables de projet et au directeur de mandat.

  • organisation des Réunions et évènements
  • tenue des sujets RH en coordination (formations, visites médicales, pointages, congés, etc.)
  • Gestion et interface pour le parc véhicule et logistique (informatique, etc.)

Profil recherché :

Compétences demandées

Microsoft Teams

power point

excel

Microsoft Office

SAP