Assistant.e projet H/F

Entreprise familiale de 80 collaborateurs, nous concevons, construisons et aménageons des espaces de vie professionnels en alliant proximité, ambition et convivialité. Contractant général spécialisé en immobilier d’entreprise, nous pilotons des projets variés et exigeants où qualité, innovation et engagement environnemental sont au cœur de notre ADN.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) projets H/F.

Vous assurez l’assistanat administratif, opérationnel et organisationnel de l’ensemble des dossiers qui vous sont confiés, de la phase prospect jusqu’à la phase travaux au sein de la filiale d'une trentaine de personnes.

Vos missions :

Commercial :

-Rechercher des contacts et prospects

-Préparer les réunions commerciales

-Mettre à jour les fichiers de reporting

-Assurer le suivi des signatures de contrats et avenants selon les délais et faire les relances

-Préparer les documents commerciaux : plaquettes...

Assistanat :

-Réceptionner, dispatcher et suivre le courrier

-Répondre aux appels téléphoniques

-Organiser l'activité de l'équipe : gestion des agendas, déplacements, réservations...

-Réaliser les comptes-rendus de réunions

-Classer et archiver les dossiers

-Participer à la Qualité et l'amélioration continue : rédiger et mettre à jour les procédures

Travaux et SAV :

-Préparer et envoyer les dossiers de consultation aux sous-traitants

-Garantir les déclarations de sous-traitance, demandes d’agrément, délégations de paiement…nécessaires au démarrage du projet

-S’assurer de la préparation et de la signature des marchés de travaux & avenants

-Effectuer toutes les démarches nécessaires au démarrage du chantier : déclaration travaux, déclarations préalables, panneau PC, panneau d’affichage sous-traitants, constats d’huissiers ,déclaration d’ouverture de chantier, sollicitation bureau de contrôle etc.

-Gérer la facturation pendant la phase chantier

-Participer activement à la phase de réception des chantiers

-Assister administrativement le Responsable SAV dans le suivi des interventions lors d’expertises durant la phase décennale ou en Dommage Ouvrage

Votre profil :

Quelque soit votre formation ou diplôme, vous connaissez idéalement le secteur de Bâtiment, Immobilier, Construction.

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans l'assistanat polyvalent.

Vous faites preuve de discrétion, autonomie, flexibilité et qualités rédactionnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et rigueur.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre em2c, c'est intégrer une équipe engagée et passionnée. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants et de grandes envergures et d’apporter votre valeur ajoutée.

Nous avons obtenu le statut d’Entreprise à Mission. Notre raison d’être résume l’ensemble des engagements sociaux et environnementaux que nous poursuivons dans le cadre de notre activité de fabricant de la ville.

· Poste en CDI - 39h par semaine

· Localisation : Poste basé à Vourles (20 minutes de Lyon)

· Rémunération : Entre 27K€ et 30K€ bruts annuels

· Avantages : 11 RTT par an / Télétravail 3 jours par mois

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, postulez !

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel