Assistant(e) RH - Alternance

En binôme avec la RH Ops, le/l’assistant.e RH en alternance assure la gestion opérationnelle et participe au déploiement de la stratégie RH de l’entreprise.

Polyvalent·e et force de proposition, il·elle intervient sur l’ensemble du cycle de vie du collaborateur : du recrutement à l’Onboarding, jusqu’à la gestion quotidienne du personnel et le développement des compétences.

Missions

Administration du personnel

• Récupération des éléments nécessaires à l’élaboration du dossier du personnel et l’établissement du contrat
• Intégration des nouveaux collaborateurs et création des comptes sur les outils RH (Payfit, Mural, etc)
• Archivage obligatoire
• Suivi de période d’essai
• Suivi VIP (visite médicale)
• Suivi des fins de contrat (CDD,CDI, Alternance, Stage), gestion des éléments d’offboarding
• Préparation des avenants
• Intégration des variables de paie (absences, transport..)
• Gestion des titres restaurants
• Assister l’équipe dans la gestion de la boîte mail RH (recherche d’informations, préparation des éléments de réponse).
• Consolider les différents reporting RH permettant le suivi des indicateurs (ETP, taux d’absentéisme, turn-over, revue de rémunération)

Recrutement

• Mettre en ligne les annonces de recrutement sur les sourcing identifiés
• Aider à la planification des entretiens et apporter des réponses aux candidats
• Réaliser des entretiens de préqualification et qualification

Développement des ressources

• Gestion administrative des formations
• Gestion administrative des stages et des alternances (OPCO)
• Suivi des entretiens de parcours professionnels
• Suivi et organisation des formations internes et obligatoires

Vie de l’entreprise

• Rédaction et mise à jour des documents de présentation à destination des salariés (Présentation HelloAsso, présentation des pôles, présentation obligatoire thématiques).
• Alerter et mettre en œuvre en collaboration avec la Responsable RH les actions en lien avec notre cadre législatif selon l’actualité de l’entreprise (veille juridique et sociale)
• Contrôler l’affichage obligatoire
• Préparation et envoi de certains courriers administratifs
• Mettre à jour les documents d’onboarding et de communication  (How we work team meeting kick off)
• Participation à la mise en œuvre de la stratégie RSE de HelloAsso- Vous êtes étudiant·e en Master 1 ou Master 2 spécialisé en Ressources Humaines ou en École de Commerce avec une majeure RH.
• Reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle. Votre curiosité et votre proactivité vous permettent d’être force de proposition.
• Vous avez une appétence pour la création de documentation à diffuser en interne
• Doté·e d’une excellente communication écrite et orale, vous avez une posture axée sur le service aux collaborateurs (écoute, bienveillance, réactivité).
• Excel est votre allié pour faire parler les chiffres. Une première appétence (ou expérience) pour un SIRH et un outil de recrutement (ATS) est un vrai plus.
• Une première expérience en alternance RH est souhaitée.