Assistant(e) RH - Apprentissage

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous contribuerez au bon fonctionnement du service RH et participerez à des missions variées, à la fois opérationnelles, administratives et transverses.

Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez pleinement intégré(e) à l’équipe RH et bénéficierez d’un accompagnement progressif afin de monter en compétences sur les différents volets de la fonction RH.

Vous interviendrez en appui de la RRH et en collaboration avec la chargée de mission RH sur des sujets liés à l’administration du personnel, à la paie, au recrutement, à l’intégration, au suivi des apprentis, stagiaires et volontaires en service civique, ainsi qu’à la formalisation des process RH internes.

Gestion administrative RH – Paie :

Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, notamment à travers :

·        le suivi des dossiers salariés, apprentis et stagiaires ;

·        la préparation, la mise à jour et le classement des documents RH ;

·        la rédaction de courriers administratifs RH liés à la vie du contrat et aux situations individuelles ;

·        le suivi administratif des absences, CP, arrêts maladie, VM et autres situations individuelles

·        la mise à jour des tableaux de suivi RH et des données sociales.

Gestion du service civique :

Vous apporterez un appui au suivi administratif et financier du service civique, notamment sur :

·        la préparation, l’intégration et le suivi des contrats ;

·        la collecte des documents nécessaires ;

·        le suivi des échéances administratives et financières ;

·        la mise à jour des outils de suivi dédiés.

Gestion de la paie et des éléments variables :

En lien avec l’équipe RH, vous participerez à la préparation de la paie, notamment par :

·        la réception, le contrôle et l’intégration des éléments variables de paie ;

·        le suivi des absences, titres-restaurant, frais de transport, primes et autres variables ;

·        la vérification et la fiabilisation des données transmises pour la paie.

Suivi des apprentis et stagiaires

Vous assurerez un appui au suivi des apprentis et stagiaires, notamment par :

·        la préparation et le suivi des contrats, conventions et documents associés ;

·        la coordination avec les écoles, CFA et interlocuteurs internes ;

·        le suivi des dates clés : arrivée, fin de contrat, PE, absences ou renouvellements ;

·        la mise à jour des outils de suivi RH dédiés.

Intégration des nouveaux arrivants

Vous contribuerez au bon déroulement du parcours d’intégration, notamment par :

·        la préparation administrative des arrivées ;

·        l’intégration des nouveaux arrivants dans les différents systèmes et outils internes ;

·        le suivi des accès, documents d’accueil et informations RH à transmettre ;

·        l’appui à l’amélioration du parcours d’intégration.

Recrutement

Vous pourrez intervenir en appui ponctuel au processus de recrutement, notamment sur :

·        la diffusion des offres ;

·        le suivi des candidatures ;

·        l’organisation des entretiens ;

·        l’appui à la préparation des éléments liés à l’embauche.

Process et outils RH internes

Vous contribuerez à la structuration des pratiques RH internes, notamment par :

·        la rédaction et la mise à jour de process généralistes RH ;

·        l’harmonisation des supports et outils RH ;

·        l’appui à la fiabilisation des procédures internes.- Formation :

Niveau Bac+4/5 école de commerce spécialisée dans les Ressources Humaines.

• Compétences Techniques :

Vous disposez idéalement :

·        Une connaissance avancée des cadres juridiques relatifs à la gestion des ressources humaines ;

·        d’une première connaissance de Silaé ou d’un outil paie/RH, qui serait un plus.

·        de notions en paie et en gestion des éléments variables ;

·        d’une bonne compréhension des enjeux de confidentialité liés à la fonction RH ;

·        d’une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint ;

·        d’une capacité à rédiger des documents, process ou supports RH clairs et structurés ;

·        d’une appétence pour les outils RH et systèmes d’information internes ;

• Savoir-être :

Vous êtes reconnu(e) pour :

·        votre rigueur et votre sens de l’organisation ;

·        votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;

·        votre fiabilité dans le suivi des échéances ;

·        vos qualités relationnelles ;

·        votre capacité à travailler en équipe ;

·        votre curiosité et votre envie d’apprendre ;

·        votre capacité à prioriser et à alerter lorsque cela est nécessaire

Une première expérience dans un service RH serait appréciée (stage ou alternance).

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service RH et de la progression de l’apprenti(e).1.       Entretien RH avec la Chargée de Missions RH (pré-sélection)

2.      Entretien DG et RRH