Assistant(e) RH généraliste polyvalente

Maîtrise des outils bureautiques courants : **Word, Excel et Outlook**.

CDD 12 mois – 25 h/semaine | Schiltigheim (67)

**Vous aimez quand les choses sont bien organisées ? Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et appréciez les missions variées ? Vous recherchez un poste RH concret, avec de l'autonomie et de vraies responsabilités ?**

La Petite Pause recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) RH généraliste polyvalent(e)** pour accompagner la structuration et la gestion quotidienne de ses ressources humaines.

QUI SOMMES-NOUS ?

La Petite Pause est une enseigne de restauration proposant une cuisine fraîche, gourmande et variée à travers ses **5 restaurants**, approvisionnés par notre cuisine centrale située à Schiltigheim.

Notre entreprise compte aujourd'hui **une trentaine de collaborateurs**, répartis entre nos points de vente, notre cuisine et nos fonctions administratives.

Dans le cadre de notre organisation, nous souhaitons renforcer et structurer notre gestion RH en recrutant une personne capable de prendre en charge l'ensemble du suivi administratif et opérationnel de notre personnel.

VOS MISSIONS

En lien direct avec la direction et notre cabinet comptable, vous serez un interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives à la gestion administrative du personnel.

Votre rôle consistera à **remettre à plat, fiabiliser et assurer le suivi quotidien de nos processus RH**, avec l'appui de notre logiciel de gestion du personnel **Combo**.

**1. Recrutement et intégration des collaborateurs**

* Rédiger et diffuser les annonces de recrutement.

* Réceptionner, trier et présélectionner les candidatures.

* Réaliser les premiers échanges avec les candidats et organiser les entretiens puis les immersions sur le terrain.

* Constituer les dossiers d'embauche et assurer le suivi des formalités administratives.

* Préparer les contrats de travail et les documents nécessaires à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

* Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels du personnel.

**2. Gestion administrative du personnel**

* Assurer le suivi administratif des collaborateurs, de leur embauche jusqu'à leur départ.

* Préparer les avenants, renouvellements de contrats et documents de fin de contrat.

* Suivre les périodes d'essai, les échéances contractuelles et les obligations administratives.

* Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie et autres événements liés à la vie des contrats.

* Veiller à la bonne organisation et à l'archivage des documents RH.

**3. Suivi des temps de travail et préparation des paies**

* Contrôler les pointages et les relevés d'heures des collaborateurs.

* Vérifier les heures supplémentaires, complémentaires, absences et autres éléments variables.

* Identifier les anomalies et effectuer les vérifications nécessaires auprès des responsables.

* Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments variables de paie.

* Participer au contrôle de cohérence des bulletins de salaire en lien avec le comptable.

* Assurer la fiabilité et la mise à jour des données dans **Combo**, notre outil de gestion RH.

**4. Structuration et amélioration des processus RH**

* Faire un état des lieux des pratiques et documents existants.

* Mettre en place des procédures simples, fiables et adaptées à une PME de 30 salariés.

* Créer et actualiser les tableaux de suivi RH.

* Améliorer le suivi des échéances et des obligations sociales.

* Proposer des solutions concrètes pour simplifier et sécuriser la gestion administrative du personnel.

**5. Accompagnement opérationnel des équipes**

* Être un interlocuteur accessible pour les collaborateurs et les responsables de nos établissements.

* Répondre aux questions courantes relatives aux contrats, congés, absences et pointages.

* Accompagner les responsables dans l'application des procédures RH.

* Faire preuve de réactivité et de souplesse face aux imprévus du quotidien.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS L

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en administration du personnel ou en gestion RH généraliste.

**Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle, fiable et dotée d'un excellent sens de l'organisation.**

**Vos compétences :**

• Bonne connaissance des fondamentaux de l'administration du personnel.
• Capacité à gérer les formalités d'embauche et de fin de contrat.
• Bonne compréhension des éléments variables de paie et du suivi des temps de travail.
• Aisance avec les logiciels RH et les outils numériques.
• Une connaissance du logiciel **Combo** serait un véritable atout.
• Une première expérience dans le secteur de la **restauration, du commerce ou d'une PME multisite** serait appréciée.

**Vos qualités personnelles :**

• Vous êtes **rigoureux(se), organisé(e) et méthodique**.
• Vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives.
• Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et pragmatique.
• Vous aimez autant structurer des procédures que gérer les petites urgences du quotidien.
• Vous savez hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
• Vous possédez un bon relationnel et savez communiquer simplement avec des interlocuteurs variés.

**Vous n'avez pas besoin d'être un(e) expert(e) RH surdiplômé(e) : nous privilégions l'expérience pratique, le bon sens, la rigueur et la capacité à trouver des solutions.**

CONDITIONS DU POSTE

**Lieu :** Schiltigheim (67)

**Contrat :** CDD de 12 mois, renouvelable dans les conditions légales applicables.

**Temps de travail :** 25 heures par semaine, horaires de travail adaptables selon le besoin.

**Rémunération : 1 650 € à 1 850 € brut mensuel**, selon profil, expérience et degré d'autonomie.

**Environnement :** PME de restauration de 30 salariés, avec 5 établissements et une cuisine centrale.

POURQUOI REJOINDRE LA PETITE PAUSE ?

**Une entreprise à taille humaine :** une trentaine de collaborateurs et des échanges directs avec la direction (3 personnes) et les équipes.

**Un poste concret et responsabilisant :** vous intervenez sur l'ensemble des sujets RH du quotidien.

**Un véritable projet de structuration :** vous contribuez à mettre en place une organisation RH plus claire, plus efficace et plus fiable.

**De l'autonomie et de la proximité :** des circuits de décision courts et la possibilité de proposer des améliorations.

**Un temps partiel de 25 heures :** pour concilier activité professionnelle et organisation personnelle.

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience et votre motivation.

Vous aimez les RH de terrain, les organisations bien structurées et les missions variées ? Venez contribuer au développement de La Petite Pause !

À bientôt dans notre équipe !

Rémunération : 1 650,00€ à 1 850,00€ par an

Avantages :

• Parking à disposition
• Restaurant d'entreprise

Expérience:

• RH: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel