Assistant(e) RH H/F CDD

Mission

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant(e) RH en CDD

Mission

Créée en 1966, la Société SENI, entreprise familiale, est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté. Composée de près de 3000 collaborateurs, la Société SENI, spécialiste des prestations de propreté, complétées d’une offre multi-services et 4D, est reconnue comme l’interlocuteur privilégiée des professionnels de l’Immobilier. Par son professionnalisme et sa rigueur organisationnelle, SENI est reconnu comme l'interlocuteur privilégié des professionnels de l'immobilier : syndics d'immeubles bailleurs sociaux. Sur une grande partie de la France, SENI exerce ses prestations au sein des communs d'immeuble en apportant un niveau de qualité élevé.

La société SENI dispose de 5 agences en région parisienne et 10 agences au sein de la France métropolitaine.

Elle recherche actuellement à recruter deux Assistant(e)s RH et Juridique en CDD pour notre agence de Rouen.

Vous interviendrez en binôme sous la responsabilité d'un Chargé de missions RH et Juridiques et de la Responsable RH.

Les missions confiées seront les suivantes :

GESTION DU PERSONNEL FONCTIONNEL :

Accueil et intégration des salariés

Réalisation des formalités d’embauche pour les salariés fonctionnels (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, etc.) ;

Gestion des entrées et sorties de salariés (rédaction des contrats de travail et avenants, démissions, licenciements, inaptitudes, départs à la retraite, rupture conventionnelle, etc.)

Tenue et mise à jour des dossiers du personnel

Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT)

Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.)

Suivi des variables de paie des salariés fonctionnels (maladie, congés, ATD, etc.)

Suivi et reporting des tableaux de bords (paie, entretiens professionnels, organigramme, suivi des salariés, visite médicale, disciplinaire, etc.),

CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT RH ;

Gestion des procédures disciplinaires classique (analyse, suivi et appréciation de la sanction, rédaction des courriers)

Gestion des départs négociés (ruptures conventionnelles)

Gestion des sorties (démission, inaptitude, retraite, etc.)

Traitement des courriers de réclamations salariés

Rédaction de documents RH (mise en place et actualisation des process et des trames).

Qui sommes-nous ?

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de Femmes et d’Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité. Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale. SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.