Assistant(e) RH h/f

Arvato est un fournisseur mondial innovant et leader de services 3PL dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement et le commerce électronique. Avec 20 000 collaborateurs répartis sur plus de 100 sites, nous nous concentrons sur les secteurs des biens de consommation, de la technologie, de la santé, de l’automobile et de l’édition.

Vous travaillerez dans un environnement fondé sur la collaboration, le respect, l'engagement et la curiosité, où vous pourrez évoluer, apporter vos idées et avoir un impact. Faites partie de l'équipe qui assure l'excellence logistique et façonne les chaînes d'approvisionnement à l'échelle mondiale. Travailler chez Arvato signifie : Together, we’re on it.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intervenez dans un environnement multi-sites sur les activités d'administration du personnel, de gestion de l'intérim et de gestion des temps afin de garantir le bon fonctionnement des processus RH et d'accompagner les équipes au quotidien.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'intérim (environ 70% du temps)

• Gestion de la relation avec les agences d'intérim.
• Présélection des candidats et participation aux recrutements.
• Suivi administratif des contrats, relevés d'heures, absences et renouvellements.
• Réalisation des clôtures mensuelles et suivi des indicateurs.
• Contrôle du respect de la réglementation et des formations obligatoires.

Administration du personnel

• Accueil et intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des visites médicales et des titres de séjour.
• Mise à jour des dossiers du personnel et des tableaux de bord RH.

Gestion des temps (GTA)

• Contrôle des temps de travail, absences et anomalies de pointage.
• Accompagnement des managers et collaborateurs sur les outils GTA.
• Préparation des éléments variables de paie et des reportings sociaux.

Support RH et qualité

• Réponse aux demandes RH quotidiennes des managers et collaborateurs.

• Gestion des accès site et des habilitations.

• Mise à jour des procédures, documents RH et données de conformité.

• Participation aux projets RH et aux actions d'amélioration continue.

• Bac+2/3 en Ressources Humaines ou Gestion.

• Première expérience en administration du personnel, intérim ou assistanat RH.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et excellent relationnel.

Obligations d'information relatives à la collecte de vos données à caractère personnel :

Le responsable du traitement des informations fournies dans le cadre de votre candidature est la société indiquée dans l’offre d’emploi, dont le siège social est précisé dans celle‑ci. La société traite vos données aux fins de l’établissement d’une relation de travail sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD et de l’article 26, paragraphe 1, première phrase de la BDSG.

La durée de conservation de vos données est déterminée par les délais légaux applicables dans le pays concerné, à compter de la clôture du processus de recrutement. Ceux‑ci sont consultables ici.

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la société à l’adresse postale susmentionnée.

Des informations complémentaires sur la protection des données et vos droits sont disponibles ici.

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