ASSISTANT(E) RH (H/F)

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Description du poste

• Intitulé du posteAssistant(e) RH (H/F)
• Type de contratTemps partiel 4/5
• Durée du contratIndéterminée

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Profil

• Vous disposez d’un bachelier à orientation administratif ou vous possédez une expérience équivalente.
• Vous avez une première expérience dans une fonction RH ou administrative liée à la gestion du personnel.
• Vous maîtrisez le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Vous êtes autonome, polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous possédez un moyen de locomotion.

Fonction En collaboration directe avec la responsable RH, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel et le suivi des activités RH.

Vos Principales Responsabilités Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et tenir les données à jour.
• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail et des documents sociaux.
• Gérer les absences, les congés et les différents documents administratifs liés au personnel.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et assurer le suivi des dossiers.

Prestations et préparation de la paie

• Contrôler les prestations des travailleurs dans les outils de gestion utilisés par l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif des frais kilométriques et des autres éléments liés aux prestations.

Formations et habilitations

• Assurer le suivi des formations du personnel et des échéances des habilitations.
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des documents associés.
• Contribuer à la bonne organisation administrative des formations.

Suivi et organisation

• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures internes.
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative du service RH.

Communication et évènements

• Rédiger des communications internes
• Organiser des événements internes à l’entreprise : fête du personnel, team building.

Nous Vous Offrons

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à 4/5e.
• Des horaires flexibles.
• Une rémunération à la hauteur de vos compétences complétée par divers avantages extra légaux.
• Une fonction variée au sein d’une PME industrielle à taille humaine.
• Une collaboration directe avec la responsable RH et des contacts réguliers avec les équipes de terrain.
• Un environnement dans lequel votre rigueur et votre implication contribuent concrètement au bon fonctionnement de l’entreprise.