Assistant(e) syndic de Copropriété (H/F)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) syndic de Copropriété (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le lien direct entre la gestion de copropriété et les copropriétaires, en assurant un service administratif impeccable et en facilitant la communication fluide entre toutes les parties prenantes. Vous participerez activement à la gestion quotidienne des dossiers, à la préparation des assemblées générales et à la coordination des interventions techniques. Votre énergie, votre rigueur et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour contribuer au bon fonctionnement des copropriétés dont vous aurez la charge.

Responsabilités

• Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur.
• Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis.
• Gérer les mails en réponse aux différentes demandes et les traiter.
• Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurance.
• Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin.
• Préparer les convocations des assemblées générales.
• Envoyer les procès verbaux des AG.
• Classer les documents papier ou numériques - informatiques
• Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées.
• Accueil copropriétaires au bureau.
• Réaliser toutes tache susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise.
• De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil.

Savoir être Professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Bonnes compétences en saisie de données, classement électronique et gestion documentaire

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel