Assistant(e) technique

Description Du Poste CDI / Mi-temps Donnez du sens à votre quotidien en effectuant au sein de notre association, les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique

• Administratif / Ressources humaines :

• Etablissement des déclarations d’embauche

• Saisie et édition des contrats de travail et avenants

• Aide à la planification et à la gestion des remplacements

• Suivi de la modulation en lien avec la planification

• Suivi des dossiers administratifs des salariés

• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)

• Suivi des visites à la médecine du travail

• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

• Administratif / bénéficiaires - clients :

• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,

• Suivi des dossiers administratifs des clients

• Suivi de la satisfaction des clients

• Administratif / Paie, comptabilité :

• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion

• Suivi du traitement des charges sociales

• Communication des informations comptables à la Fédération

• Gestion des fournitures et consommables

• Administratif / Missions diverses :

• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...

• Démarche qualité :

• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau

• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Des astreintes téléphoniques seront à réaliser 1 semaine sur 2.

Profil recherché

• Bac ou bac+2, avec 3 ans minimum d'expérience professionnelle dans un emploi similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe
• Permis B et véhicule personnel