Assistant(e) Technique et Administratf(ve)

À propos du poste

IPH Ingénierie, bureau d’études pluridisciplinaire spécialisé dans l’ingénierie du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) pour rejoindre son agence de Cesson-Sévigné, près de Rennes.

Avec 65 collaborateurs répartis sur quatre agences en France, IPH Ingénierie intervient sur des projets variés dans les domaines de la construction, de l’énergie, de la rénovation et de la réhabilitation.

Rattaché(e) au responsable d’agence, vous assurez des missions polyvalentes en gestion administrative et en assistance commerciale. Vous contribuez au bon fonctionnement de l’agence et à la préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Rédiger, saisir et assurer le suivi des courriers et des courriels.
• Relire, corriger et mettre en page les dossiers d’études.
• Concevoir et actualiser des tableaux de bord.
• Rechercher les appels d’offres sur les différentes plateformes dédiées.
• Participer aux actions de prospection commerciale.
• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers de candidature, des offres et des concours.
• Créer et mettre à jour les CV des collaborateurs ainsi que les références des projets réalisés.
• Assurer les échanges et la coordination administrative entre les différentes agences.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion administrative, commerciale ou assistanat.
• Expérience professionnelle souhaitée d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Une connaissance des procédures d’appels d’offres et du Code de la commande publique serait appréciée.
• Bonne maîtrise de l’orthographe et de la langue française.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office, d’Internet et de Microsoft Teams.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, sens de l’accueil et capacité à prendre des initiatives.

Nous recherchons une personne organisée, réactive et polyvalente, capable d’anticiper les besoins de l’agence et de contribuer efficacement à ses activités administratives et commerciales.

Ce que nous proposons

• Rémunération : de 22 500 € à 24 000 € brut annuel, selon le profil et l’expérience.
• Localisation : Cesson-Sévigné (35).
• Temps de travail : possibilité de contrat à 80 %.

Candidature

Vous souhaitez rejoindre un bureau d’études à taille humaine et participer à des projets variés dans le secteur du bâtiment ?

Adressez votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]

Rémunération : 1 875,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel