Assistant(e) Wholesale & Administration des Ventes – CDD

Dans le cadre du développement de notre activité Wholesale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Wholesale & Administration des Ventes.

Au cœur de la relation avec nos clients professionnels, vous accompagnez le suivi commercial et administratif de votre portefeuille en support de la Responsable Wholesale, de la présentation des collections jusqu’à la livraison et au règlement des commandes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Style, Produit, Marketing, Logistique et Comptabilité afin de garantir la qualité du service apporté à nos partenaires.

Gestion commerciale et relation clients

• Répondre aux demandes des clients Wholesale et assurer le suivi quotidien de votre portefeuille ;
• Participer à la présentation des collections en showroom ;
• Créer et mettre à jour les line sheets, notamment lors des deux lancements de collection annuels ;
• Suivre les ventes et contribuer à l’adaptation de l’offre en fonction des besoins des clients ;
• Élaborer et suivre les rétroplannings de production associés à votre portefeuille ;
• Maintenir une relation fluide et de qualité avec les clients tout au long du cycle de vente.

Administration des ventes

• Enregistrer, mettre en préparation et suivre les commandes ;
• Élaborer les matrices et les différents documents commerciaux et administratifs ;
• Assurer le suivi de la facturation et vérifier les règlements ;
• Effectuer les passations et cumuls de commandes auprès des usines et dans les outils internes ;
• Suivre les remontées de stock, les livraisons et les éventuels litiges ;
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des informations clients.

Coordination interne

• Collaborer avec l’équipe Style en amont des présentations de collection ;
• Coordonner le traitement des commandes avec les équipes Marketing, Produit, Logistique et Comptabilité ;
• Partager les informations nécessaires au respect des délais et au bon déroulement des opérations commerciales.Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, idéalement en école de commerce, commerce international ou gestion, vous disposez d’une première expérience en Wholesale, administration des ventes ou gestion de la relation clients.

Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique, avec plusieurs interlocuteurs et des échéances commerciales fortes.

Compétences recherchées

• Anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral ;
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
• Une connaissance de Storeland ou d’un outil similaire serait appréciée ;
• Sensibilité produit et intérêt pour l’univers de la mode ;
• Excellente organisation et capacité à gérer les priorités ;
• Réactivité, autonomie et rigueur ;
• Très bon sens relationnel et goût du service client.