Assistante/assistant comptable et administrative/administratif H/F

TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c’est une équipe à l’écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en œuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle.

L’agence d’emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Tarbes (65000) recherche pour un de ses clients un(e) Assistant/assistante comptable et administrative(if) F/H.

Vous serez en charge de:

• Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu’à leur facturation.

• Participer à la préparation des réponses administratives aux appels d’offres et aux dossiers de subventions.

• Mettre à jour les bases de données clients, notamment dans le cadre du déploiement de la facturation électronique.

• Assurer le suivi administratif de la relation clients.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus de l’Administration des Ventes.

• Traiter les opérations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, opérations diverses).

• Contrôler la conformité des pièces et assurer leur intégration dans les outils de gestion.

• Assurer le suivi des règlements, le respect des échéances et la relance des clients, réaliser les rapprochements bancaires.

• Participer aux opérations de refacturation interne.

• Contribuer à la fiabilisation des données comptables, notamment lors des clôtures trimestrielles et annuelles, ainsi qu’aux travaux de contrôle de gestion.

• Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise.

• Accueillir les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de l’entreprise.

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et assurer la gestion des moyens généraux.

• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.

• Apporter un support administratif aux différents services.

• Participer au déploiement de la facturation électronique.

• Contribuer à la mise en oeuvre de nouveaux outils de dématérialisation et d’automatisation (OCR, workflows de validation…).

• Participer au projet de déploiement d’une solution de gestion des notes de frais.

• Contribuer à l’évolution de nos logiciels de comptabilité et de gestion.

• Proposer des améliorations permettant de simplifier, fiabiliser et digitaliser nos processus administratifs, commerciaux et comptables.

Le profil recherché :

Titulaire d’un BTS Gestion de la PME, d’un BUT GEA ou d’une formation équivalente, vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

• Les outils informatiques de gestion.

Vous avez déjà travaillé sur un ERP.

Un niveau d’anglais professionnel vous permettra d’échanger ponctuellement avec nos partenaires internationaux.

Poste à pourvoir rapidement sur une mission longue en 39h/semaine.

Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L’équipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n’attend plus que vous : rejoignez nous !

Langues :
Anglais - Correct

Permis :
B - Véhicule léger