Assistante/assistant de formation

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Recenser les besoins de formation des agents de tout le périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE)

• Élaborer en collaboration avec le ou (la) responsable du pôle le plan local interministériel de formations

• Collaborer avec les organismes de formation sur le contenu des programmes pour répondre à la demande

• Contribuer à la conception des plans régionaux de formations

• Assurer la logistique des formations (accueil, clôture...)

• Assurer la gestion administrative (inscriptions, convocations, attestations, tableaux de suivi, statistiques)

• Informer les agents sur les offres de formation et les accompagner dans leurs démarches

• Assurer le relais et la coordination avec les instances nationales et régionales (services nationaux et régionaux de formation de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI), et plate-forme d'appui interministériel)

• Diffusion des informations et conseil aux agents sur les offres de concours et examens professionnels

• Gestion des demandes des stagiaires-écoles (pré-sélection avant envoi aux encadrants, conventions...)

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun a pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions " support " nécessaires aux DDI et à la préfecture.

Le périmètre de la communauté de travail bénéficiaire des missions du SGCD (Préfecture - DDTM - DDPP - DDETS) représente un collectif de travail regroupant près de 700 agents issus de 6 ministères d'emplois (Intérieur - Ecologie - Agriculture - Economie et Finances - Solidarité et Santé - Education nationale).

Les moyens financiers de fonctionnement nécessaires à la conduite des différentes politiques publiques portées sont supportés par le BOP 354.

Les différentes implantations immobilières représentent un parc (hors résidences du corps préfectoral) de 12 sites principaux nécessitant une gestion immobilière.

En complément 27 implantations annexes génèrent un besoin de " support " relatif au fonctionnement courant de l'activité des agents accueillis (17 abattoirs ou établissements pour la DDPP et 10 centres d'examen du permis de conduire pour la DDTM).

Le secrétariat général commun comprend quatre services : le service des ressources humaines, le service budget/finances, le service accueil/courrier/standard, le service logistique/immobilier et le SIDSIC.

Composition et effectifs du service

20 agents (3 A, 13 B, 4 C) dont 3 agents au pôle formation développement RH (2B, 1C)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de pôle formation/ développement RH

Chef du service des ressources humaines et cheffe de service ressources humaines adjointe

Directeur du SGC et adjoint

Liaisons fonctionnelles

Services des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures

Services nationaux et régionaux des différents ministères en charge de la formationProfil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Savoir négocier : niveau pratique à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre permettent d évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel “ ressources humaines , ou des missions interministérielles. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans