Assistante/Assistant de gestion des marchés

À propos de nous Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !

La commande publique départementale représentait en 2025 116 millions d'euros avec plus de 300 marchés notifiés. Sous l'autorité de la Responsable du Service des Marchés, l'assistant(e) de gestion des Marchés garantit la sécurité juridique des procédures de passation et assure la notification des marchés non soumis à la commission d'appel d'offres (CAO) et l'instruction de l'ensemble des actes modificatifs et actes de sous-traitance intervenant en cours d'exécution des marchés, quel que soit leur montant. L'assistant(e) intervient également en appui pour la mise en place et le suivi des procédures de marchés en garantissant le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

Mission 1 - Garantir la sécurité juridique des procédures de passation et des actes modificatifs

• Vérifier la conformité réglementaire des procédures
• Vérifier le respect des seuils réglementaires et internes de la commande publique
• Apporter une assistance réglementaire aux services de la collectivité
• S'assurer que toutes les informations relatives aux marchés soient diffusées conformément aux dispositions réglementaires afin de limiter les risques de recours (notamment à l'occasion de demandes d'information)
• Vérifier les certificats administratifs des titulaires et sous-traitants, alerter en cas de radiation d'un prestataire (logiciel Aprovall)

2 - Assurer le suivi des procédures et la gestion des marchés non soumis à la CAO

• Assurer l'instruction et la notification, après vérification administrative et réglementaire, des marchés non soumis à la CAO: vérifier la compatibilité et la cohérence entre elles des pièces de marchés et de tous les actes modificatifs (actes de sous-traitance, modifications, certificats de cessibilité), relire et vérifier les rapports d'analyse des offres (RAO)
• Assurer l'instruction et la notification, après vérification administrative et réglementaire, de tout acte modificatif intervenant en cours d'exécution
• Assurer l'information des candidats non retenus, la diffusion des marchés notifiés et la transmission aux organes de contrôle (logiciel FAST)
• Compléter le registre des marchés et notamment les données relatives aux indicateurs du Schéma des Achats Responsables (SAR)

3- Utiliser et gérer les outils dédiés : MARCO WEB, AWS, Aprovall, la GED Effalia, i-parapaheur, etc.

4- Réaliser et suivre des opérations comptables

• Procéder au mandatement et à la liquidation de l'ensemble des factures du service (Logiciel Demabox)
• Le cas échéant, de manière ponctuelle, pour les marchés de + 90.000 euros HT en charge, engager chaque budget publicitaire nécessaire à la mise en oeuvre d'une consultation (Logiciel Astre)

5 - Assurer l'archivage des marchés clôturés, en lien avec les archives départementales

6- En suppléance, recenser les marchés gérés par le service

• Préparer la liste des marchés et des modifications avant chaque session
• Etablir annuellement les tableaux statistiques notamment pour le rapport d'activité

7 - En renfort et de manière ponctuelle pour les marchés de + 90.000 euros HT

• Assurer le suivi des procédures de passation des marchés et apporter une assistance réglementaire aux services de la collectivité
• Participer aux étapes de consultation (publication, publicité, préparation et participation à la Commission d'ouverture des plis, préparation des procès-verbaux de commission d'appel d'offres, vérification administrative des titulaires potentiels, information des candidats non retenus, notification, diffusion des marchés, transmission aux organes de contrôle, etc.)

8 - En suppléance, assurer le secrétariat du service

• Organiser les réunions de la Commission d'appel d'offres: convoquer les membres, établir les ordres du jour, s'assurer du quorum, rédiger les compte rendus, etc.
• Enregistrer et diffuser le courrier
• Gérer les rendez-vous et communications téléphoniques de la Responsable de service et du service des marchés

Profil 1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Réglementation des marchés publics

Règles budgétaires et comptables des marchés publics

Logiciels des marchés publics

Logiciel de traitement de texte (Word)

Logiciel tableur (Excel)

Techniques de secrétariat

Techniques et outils de gestion de l'activité

2 - COMPETENCES TECHNIQUES

Elaborer et rédiger des actes liés à la commande publique

Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics

Evaluer les risques juridiques liés aux marchés

Vérifier la conformité des pièces et des dossiers

Analyser et traiter la demande d'un service

Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs

Préparer des mandatements et réaliser des engagements

Avoir des capacités rédactionnelles

Respecter la confidentialité

Respecter les délais et les échéances

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES

Discrétion

Organisation et gestion des priorités

Rigueur

Aptitude au travail en équipe

Aptitude à communiquer

Informations Complémentaires Poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux .

Fonction RIFSEEP : Assistant administratif et technique qualifié ou spécialisé (maintien)

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, protection sociale obligatoire avec participation de la collectivité à hauteur de 50%.

COS

Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Les entretiens de recrutement se dérouleront le lundi 19 octobre 2026 , à l’Hôtel du Département 24 rue Saint-Esprit 63000 CLERMONT-FERRAND

Référence de l'offre : ltjb3nbgf9