ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET

FICHE DE POSTE : ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET

Intitulé du poste :

ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET

Service : Technique / Ingénierie

Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Projets

Type de contrat : CDI / CDD

Localisation : Martinique

Durée : 18 mois

Rémunération : selon expérience (35k€ - 55k€)

OBJECTIF DU POSTE :

Au sein du Pôle Technique et sous la responsabilité du Responsable Arrêt, l’Assistant(e) / Coordinateur(trice) administratif(ve) accompagne l’équipe projet dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique nécessaire au bon déroulement du projet.

À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :

• Assurer le support administratif et organisationnel du projet, de sa préparation jusqu’à sa clôture ;
• Suivre les demandes d’achat, commandes, réceptions et engagements associés au projet ;
• Mettre à jour, contrôler et fiabiliser les données dans la GMAO, l’ERP et les différents outils de suivi ;
• Préparer les tableaux de bord, indicateurs et supports nécessaires au pilotage et au suivi de l’avancement ;
• Assurer la gestion documentaire et l’organisation des espaces collaboratifs du projet ;
• Coordonner les aspects administratifs liés à l’arrivée des équipes et des prestataires : accès, habilitations, moyens et documents nécessaires ;
• Suivre les besoins d’intendance, de logistique et de moyens généraux nécessaires au bon déroulement du projet ;
• Assurer les relances auprès des différents interlocuteurs et veiller au respect des échéances ;
• Identifier les éventuels blocages ou points d’alerte et en assurer la remontée auprès du Responsable Arrêt / Responsable Projet Majeur.