Attaché de direction H/F

I. PRESENTATION DU POSTE A. Fonction

L’attaché(e) sera référent(e) du site Ehpad Résidence Saint-Jacques de Ille-Sur-Têt.

L’attaché(e) secondera le directeur délégué aux EHPAD les grands domaines suivants :

• l’administratif,

• le management et les ressources humaines,

• supervise la facturation et le budget de fonctionnement,

• la gestion des plannings de son équipe,

• le respect de l’application des procédures et protocoles,

• le suivi de la démarche qualité,

• le suivi des projets de l’établissement,

• le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord,

• les relations du réseau sur le territoire.

B. Missions générales

L’AAH participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans tous les domaines d’activité de l’établissement (activité, affaires générales, ressources humaines, finances, logistiques, techniques, cuisine, buanderie, plonge...) en collaboration avec le directeur délégué aux EHPAD dans l’application des politiques sanitaires et médico-sociales. Il/Elle est adjoint de direction.

L’AAH pilotera et encadrera les équipes administratives et logistiques, technique, cuisine, buanderie et plonge de l’EHPAD.

Il/Elle remplace les absences du directeur délégué aux EHPAD.

A. Missions permanentes

· Management de l’équipe administrative et logistique/entretien

· Gestion des ressources humaines (développement des RH)

· Suivi du plan pluriannuel de financement

· Participation à la conception de l’EPRD et de l’ERRD

· Participation à la politique qualité

· Relations avec les résidents et les usagers

· Suivi des plans d’action (projet d’établissement, évaluation externe,…)

· Relations avec les représentants du personnel

B. Missions spécifiques transversales

Dans le cadre de projets communs et de dossiers transversaux, l’adjoint(e) exerce au sein de l’EHPAD « Résidence Saint-Jacques » ainsi que sur le site de l'EHPAD « Simon Violet Père » situé à Thuir dont le directeur délégué aux EHPAD assure également la gestion.

II. COMPETENCES REQUISES OU PREVUES

A. Compétences techniques liées au poste requises / prévues

· Connaissance du fonctionnement du secteur médico-social et particulièrement du secteur « personnes âgées »

· Maitrise budgétaires et comptables

· Bonnes connaissances en matière de gestion des ressources humaines (gestion des carrières, plan de formation, recrutement, évaluation…)

· Bonne connaissance de la conduite de projets et de gestion d’équipe

· Conception de conception de tableaux de bord et de suivi de plans d’actions

· Connaissances en matière de suivi budgétaire

B. Qualités professionnelles requises / prévues

· Qualités de gestion et de management

· Qualité de communication positive

· Sens de l’écoute et de la négociation

· Sens de l’organisation et adaptabilité

· Rigueur de travail

· Aptitude au dialogue social

· Bon sens

III. AUTRES INFORMATIONS

A. Contraintes et avantages liés au poste

:

· Se déplacer sur les deux EHPAD situés à 15 km l’un de l’autre

· Travailler en équipe pluridisciplinaire

· Travailler dans un établissement à taille humaine favorisant un management de proximité

· Assurer une mission de management d’ensemble permettant d’exercer des compétences dans tous les domaines d’activité

· Reporting et échange régulier avec l’équipe de direction

· Développement de l’harmonisation des pratiques entre les deux EHPAD

Rémunération : 25 091,96€ à 57 986,14€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel