Attaché de Direction - H/F

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Implantée dans la commune d’Evry, à 25 km de Paris, la Clinique du Mousseau est un MCO à taille humaine avec 240 collaborateurs et 90 praticiens, totalisant 200 lits et places.

La Clinique est une structure médicale de pointe dans de nombreux domaines tels que la chirurgie générale avec un bloc opératoire comptant 9 salles.

La Clinique dispose d’une Maternité, d’un service d’Urgences, d’un des plus gros centres de Dialyse de l’Essonne, d’une unité de soins continus, d’un service d’oncologie et d’un service ambulatoire.

Elle bénéficie également d’un plateau technique avec un laboratoire d’analyse, une radiologie scanner échographie et IRM.

MISSION

Notre clinique du Mousseau, à taille humaine, recherche un(e) Attaché(e) de Direction.

Le poste est a pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vos missions seront les suivantes :

Garantir et optimiser la performance de l’établissement. En accompagnement du directeur d’établissement :

• Être en charge de la tenue des tableaux de bord de l’établissement et de leur analyse, alerter le Directeur d’établissement en cas de dérives éventuelles des indicateurs,
• Assurer le suivi et/ou pilotage des différents postes de charges de l’établissement
• Suivre et optimiser les ventes de chambres particulières pour atteindre les objectifs
• Assurer le suivi et la supervision des impayés patients, caisses et mutuelles
• Assurer le suivi et le pilotage des suivis d'investissement

Participer à la vie quotidienne de l’établissement

• Être l’interlocuteur du personnel administratif
• Négocier et gérer la relation avec les fournisseurs de l’établissement
• Gérer les situations conflictuelles (plaintes des patients, conflits avec les praticiens, etc.)
• Contribuer à la cellule de crise
• Être chef de projet pour l’ensemble des projets de déploiement d’outils et d’amélioration (portail patient, Lifen, etc.)
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement dans le cadre de projets de transformation de l’établissement :
• Collaborer avec les autres établissements du Groupe pour la mise en place et le déploiement de ces projets
• Gestion des délestages

Gestion des relations avec les praticiens

• Assurer la communication avec les praticiens, gérer le recouvrement, organiser leur intégration
• Créer et mettre à jour les profils praticiens
• Gérer le planning et les astreintes des pédiatres
• Assurer la gestion et la mise à jour continue de la Base de Données Praticiens (BDP) et le recueil des RCP

Pilotage budgétaire

• Référent achat Basware ( gestion de commandes et relais des remontées utilisateurs)
• Assurer le pilotage et le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissements
• Piloter les demandes de subvention auprès des Tutelles
• Elaborer, suivre et mettre en place les dossiers d’autorisation, de renouvellements d’autorisation et de visite de conformité

Participation à la gouvernance :

• Participation aux réunions CODIR et réalisation des comptes rendus
• Accompagnement du directeur sur des projets transversaux, réalisation de missions ponctuelles, audits internes.
• Participation à la démarche qualité
• Assurer l’intérim en cas d’absence du Directeur d’établissement le cas échéant
• Piloter le Crédit Impôt Rechercher (constitution du dossier CIR)
• Répondre aux différents questionnaires institutionnels (SAE...)
• Répondre aux appels à projet

Assurer l’animation et le management de ses équipes (administratives et techniques)

• Contribuer au recrutement de ses équipes (admission, facturation, secrétaires des anesthésistes…
• Assurer l’évolution RH et la montée en compétences des équipes :
• Réaliser les entretiens annuels et s’assurer de l’adéquation des compétences au périmètre d’activité
• S’assurer de l’intégration des nouveaux collaborateurs et de l’encadrement des stagiaires
• Être garant de la qualité et du respect des conditions et temps de travail de l’équipe
• Accompagner les équipes dans l’évolution attendue du service
• Animer les réunions de coordination au sein de la direction d’établissement
• Assurer la continuité de l’activité

Profil

Poste :

Idéalement Master 2 Santé ou Management de projet

Capacité d’analyse, capacité à travailler en autonomie et de prendre des initiatives.

Curieux(se), on attendra du candidat d’être force de proposition sur les projets qui lui seront confiés.

Rigueur dans le suivi et la formalisation des dossiers.

Capacité à nouer des liens relationnels positifs et durables.

Confidentialité

Statut Cadre, forfait jour

RTT

Membre du CODIR

Notre clinique vous offre :

• Une prime d’assiduité
• Une prime d'intéressement
• Des places en crèche
• Un self avec participation employeur
• La présence d’un CSE actif
• Un encadrement proche, disponible et à l’écoute
• Une politique de Qualité de Vie au Travail & RSE dynamique
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Un accompagnement dans votre évolution de carrière (entretiens, formations…)
• parking gratuit

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pour nous rejoindre : En transport, nous sommes situés à 5 minutes à pied du RER D (station Evry Val de Seine ou Bras de Fer) ou en voiture, nous avons un parking.