Travailler chez AVENTIM c’est avant tout faire partie d’un collectif qui s’attèle chaque jour à porter nos ambitions, notre vision du métier dans chacun de nos projets, dans chacune de nos actions.

Chez AVENTIM, nous nous engageons à faire les choses avec sens et rigueur, curiosité et créativité. Nous travaillons sérieusement mais sans jamais trop se prendre au sérieux. Nous recherchons chez nos collaborateurs des personnalités singulières mais surtout compatibles avec nos valeurs. Notre culture d’entreprise n’est pas une chimère, c’est le socle de cette belle aventure que nous vivons intensément depuis le début !

Si tout ceci vous parle, alors, vous êtes au bon endroit !

À très bientôt, la team AVENTIM.

Attaché(e) de Direction H/F — CDI

Le Groupe AVENTIM recherche son/sa Attaché(e) de Direction H/F, directement rattaché(e) au Président.

Au-delà d’une fonction classique d’assistanat, ce poste occupe une place centrale dans l’organisation de la Direction et le fonctionnement des instances de gouvernance. Aux côtés du Président et du Directeur Général Délégué

Hauts-de-France, il/elle anticipe, prépare, coordonne et assure le suivi des décisions et sujets stratégiques.

LES MISSIONS PRINCIPALES

1. Assistanat du Président et du Directeur Général Délégué Hauts-de-France

• Gérer et optimiser l’agenda du Président ; anticiper les contraintes, arbitrer les demandes et organiser les replanifications.
• Organiser les rendez-vous internes et externes.
• Gérer les déplacements : transports, hébergements, restauration et solutions alternatives en cas d’imprévu.
• Coordonner les demandes de rendez-vous et les disponibilités du Directeur Général Délégué Hauts-de-France.
• Gérer les invitations et assurer le suivi des confirmations.
• Préparer les dossiers, présentations, documents et informations utiles aux rendez-vous.
• Rédaction de comptes rendus, synthèses et notes.
• Assurer le suivi des actions et engagements pris par le Président et le Directeur Général Délégué.
• Filtrer et prioriser les sollicitations selon leur degré d’urgence et d’importance.

2. Préparation et coordination des instances de gouvernance

• Élaborer le planning annuel des réunions et instances AVENTIM.
• Préparation des CODIR et instances de gouvernance.
• Construire les ordres du jour avec le Président et organiser convocations et logistique.
• Centraliser les contributions et documents préparatoires et s’assurer de leur qualité et disponibilité.
• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et les relevés de décisions.
• Formaliser les plans d’actions, suivre les échéances et relancer les contributeurs.

3. Suivi des décisions & coordination de la gouvernance

• Préparer et coordonner les nouvelles instances et fluidifier la circulation de l’information entre le Président, les dirigeants et les différentes instances.
• Suivre les décisions prises, leur mise en œuvre et l’avancement de certains sujets stratégiques.
• Relancer les contributeurs et sécuriser les échéances.
• Préparer les informations nécessaires aux arbitrages du Président.
• Identifier les points de blocage, alerter lorsque nécessaire et mettre en place des outils simples de suivi et de pilotage.

4. Coordination & missions transverses de Direction

• Participer au suivi de projets initiés par la Présidence.
• Coordonner les interlocuteurs internes autour de dossiers transverses.
• Centraliser, analyser et synthétiser les informations utiles à la prise de décision.
• Réaliser des recherches et préparer des notes de synthèse.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail de la Direction et veiller au respect des échéances et engagements.

Profil recherché

Formation & expérience

• Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 : assistanat de direction, gestion, sciences politiques, école de commerce, management ou équivalent.
• Expérience confirmée d’au moins 7 à 10 ans auprès d’une Direction Générale, d’un Président, d’un dirigeant ou dans une fonction comparable.
• Une expérience de préparation et de suivi d’un CODIR, COMEX, Conseil d’administration ou d’une autre instance de gouvernance constitue un véritable atout.
• Expertises & compétences
• Excellente maîtrise de la gestion d’agendas complexes et des priorités ; très forte capacité d’anticipation.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ; aptitude à produire des comptes rendus et synthèses fiables, concis et exploitables.
• Très bonne maîtrise de PowerPoint, Word, Excel et des outils collaboratifs.
• Capacité à structurer et suivre des plans d’actions, à hiérarchiser et synthétiser un volume important d’informations.
• Compréhension rapide des enjeux de Direction et des interactions entre les métiers de l’entreprise.
• Bonne culture des outils digitaux et de l’intelligence artificielle ; anglais professionnel apprécié.

Soft skills

Nous recherchons avant tout une personnalité :

• dotée d’une confidentialité et d’une discrétion absolues ;
• d’un très haut niveau de fiabilité et d’organisation ;
• d’une forte capacité d’anticipation, de discernement et de jugement des priorités ;
• réactive, calme et maîtresse d’elle-même, y compris dans l’urgence ;
• diplomate, dotée de finesse relationnelle et capable d’interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux ;
• capable d’analyse et de synthèse ;
• autonome, adaptable et à l’aise dans la prise d’initiative ;
• capable de relancer, faire avancer et obtenir des réponses avec tact mais fermeté.

Pourquoi rejoindre Aventim ?

• Rejoindre une entreprise innovante et engagée, certifiée B Corp depuis 2024, au cœur des enjeux de transition écologique et d’expérience utilisateur.
• Participer à des projets variés et à forte valeur ajoutée.
• Évoluer dans un environnement stimulant, en pleine croissance, où l’humain est au centre des préoccupations.

Infos pratiques :

Localisation : Wasquehal (59)

Type de contrat : CDI

Rattachement hiérarchique : Président

A propos d’AVENTIM :

Le groupe AVENTIM est une plateforme immobilière indépendante qui imagine, conçoit et exploite des lieux de vie inspirants, pensés pour durer. Présent à Lille, Nantes et Bordeaux, AVENTIM est à la fois promoteur, aménageur et exploitant via sa marque HOWEL.

Notre raison d’être — « Agissons ensemble pour mieux vivre dans une ville durable » — guide l’ensemble de nos projets. Elle se traduit par une exigence forte : concevoir des bâtiments à faible impact, réversibles et patrimoniaux, où l’esthétique, l’usage et la responsabilité environnementale sont indissociables.

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