BACK OFFICE

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Back Office pour assurer la gestion des commandes, la facturation et le suivi administratif des dossiers clients.

Missions principales :

-Ouvrir, mettre à jour et facturer les commandes sur la plateforme interne.

-Vérifier les données reçues des succursales et bureaux d’exécution par rapport aux contrats clients et aux bases de données internes afin de garantir une facturation correcte et conforme aux instructions clients.

-Contrôler les commandes non facturées et assurer leur résolution dans les délais avec les équipes concernées.

-Examiner les rapports quotidiens afin de garantir une facturation dans les délais, réduire les accumulations et améliorer le DSO et les Bad Debts.

-Assurer la distribution des factures conformément aux exigences des clients.

-Répondre aux demandes des partenaires et clients concernant les factures.

Profil recherché :

-Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Finance ou Comptabilité

-2 à 5 ans d’expérience en gestion des commandes, facturation et/ou service client

-Bon niveau en français et anglais intermédiaire

-Bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d’un ERP et/ou Power BI est un plus

-Organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémen

Work Location: In person