Bénévolat : Secrétaire polyvalente

Mission proposée par Développement solidaire et durable

Informations complémentaires Présentation de l’association : Handisd est une association qui a pour but de développer une communauté des neuro-atypiques et des différences afin que tous les individus dans le monde entier participent à impulser une société et une économie plus inclusive, symbiotique intégrée au vivant. Ainsi, l’association Handisd aide les personnes atypiques (HPI-HPE, Multi Potentiels, TDAH, DYS, Autistes…) à mieux trouver leur place dans la société et le monde du travail par une communauté d’acteurs et d’entrepreneurs atypiques qui invente une société inclusive solidaire et durable avec des nouveaux cadres collaboratifs permettant aux membres de développer toutes leurs ingéniosités, leurs créativités, leurs potentiels, leurs capacités, leurs réseaux, leurs façons de faire. Engagement : 5 a 10 heures par semaine selon possibilité Objectif : Aider à la gestion administrative de l'association sur une ou plusieurs des missions suivantes : Missions : 1/ secrétaire du bureau de l’associationaide à préparer les réunions et faire les comptes rendus de réunions (réunions de direction du bureau et CA)mettre à jour les documents des dirigeants (signature, pièce identité, etc.)mettre a jour les documents et pièces administratives de la direction (déclaration préfecture, Jo, statut, liste des membres dirigeants…)aide à gérer les adhérents (en collaborant avec le trésorier)faire les déclarations en ligne (helloasso, préfecture et autres services publics…) 2/ secrétaire d’appui aux projetsaider à relire les dossiers de subventions et mécénatspréparer les différents documents en lien avec les dossiers à présenteraider à envoyer les dossiers en lignesuivi de l’instruction du dossier 3/ secrétaire polyvalentesigner les conventions de stage et bénévolat et de partenariat avec les structuresTrier et organiser les dossiers partagés sur google drivevérifier les codes d'accèsrépondre aux mails et sollicitation du publicaide pour faire des courriers et dossiers administratifsaide diverses sur l’appui administrative de l’association

Compétences et savoir-être expérience en assistant de direction et administratif en associatifConnaissance du fonctionnement dans l'associatif Connaissance des institutions publiques, notamment dans le domaine du handicap, particulièrement des neurotypiques Partage des valeurs de handisd (soutien aux neuro-atypiques et différences, empathie, solidarité, bienveillance, entraide…)capacité à se former et être autonome pour gérer l'administratif à distance avec les outils collaboratifs (google drive…)tolérance et empathie vis à vis du dirigeant et autres membres de l’associationaisance relationnelle et rédactionnellecapacité à gérer les dossiers administratifs, tenir les échéances, faire remonter les informations…savoir être autonome mais travailler en équipedynamique, polyvalent, rigoureux

Disponibilité demandée quelques heures par semaine