Bid Manager Managed Services & Datacenter H/F/X - Luxembourg - Freelance / CDI

Le contexte

Notre client est un acteur télécom de référence, opérant dans les domaines des services managés et de l'outsourcing datacenter. L'environnement est transversal et exigeant, impliquant une coordination constante entre les équipes commerciales, techniques, finance, juridiques et sous-traitants, dans un cadre de réponse à appels d'offres à forte valeur ajoutée.

Le poste

Le Bid Manager pilote l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres clients, de la décision bid/no-bid jusqu'à la livraison de propositions conformes et professionnelles. Il assure également la négociation et la gestion des contrats de services.

Vos missions

Pilotage des appels d'offres :

- Orchestrer les efforts de réponse aux appels d'offres en coordination avec les départements commercial, technique, finance, juridique et sous-traitants

- Prendre en charge la préparation et la responsabilité des propositions

- Contribuer aux décisions bid/no-bid

- Livrer des propositions conformes et professionnelles dans les délais impartis par le client

Production et qualité documentaire :

- Coacher les rédacteurs de propositions sur les techniques de rédaction persuasive

- Coordonner et réviser les contenus techniques (grammaire, clarté, lisibilité) sans en dénaturer le sens

- Assurer un contrôle qualité sur l'ensemble des livrables documentaires

- Gérer les templates documentaires et leur cohérence avec l'identité de marque

- Maintenir le système de gestion documentaire business development (CV, descriptions de projets, sections types, visuels)

Suivi et reporting :

- Communiquer des réponses claires et concises aux demandes de clarification des clients

- Suivre et reporter les résultats win/non-win des propositions pour évaluer la performance du processus

- Négocier et gérer les contrats de services

Après 6 mois de prestation, une embauche directe par notre client sera proposée si la collaboration s'avère concluante de part et d'autre.

Indispensable :

- Expérience confirmée en pilotage et livraison de propositions conformes en environnement complexe

- Expérience en animation de kick-off meetings, storyboarding et revues de propositions

- Bonne connaissance de Microsoft Azure et M365

- Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel)

- Solides compétences en négociation

- Français et anglais courants

Compétences clés :

- Excellentes capacités de communication, écoute active et présentation

- Esprit d'équipe et capacité à mobiliser des parties prenantes variées

- Rigueur, sens du détail et respect des délais

- Track record démontré de livraison de solutions clients et d'atteinte d'objectifs