Business Analyst / Business Process Manager S2P H/F

Notre client dans le secteur Agroalimentaire recherche un/une Business Analyst / Business Process Manager S2PH/F

Description de la mission:

Dans le cadre du programme de transformation de l'un de nos clients et sous la responsabilité du Business Process Owner, le/la Business Process Manager sera responsable des données de référence (Master Data) et des principaux objets métiers afin de soutenir la migration des données ainsi que le déploiement des nouveaux processus Source-to-Pay (S2P) dans deux nouveaux outils principaux : SAP et Ivalua.

Il/elle jouera un rôle essentiel pour garantir le respect de la date de mise en production (Go Live) auprès de nos deux principaux sites pilotes

Principales missions du projet

Données de référence fournisseurs (Supplier Master Data)

• Finaliser la migration des données pour TAC (y compris certaines activités d’amélioration et d’enrichissement des données), en coordination avec l’équipe Conformité du siège et l’équipe Achats de TAC, notamment pour :

  • la migration des données de risque ;

  • les données de qualification ;

  • les documents dans IVALUA.

  Cette mission pourra également inclure la validation de certaines sous-tables clés.

• Suivre l’initiative de réduction du nombre de fournisseurs ainsi que les actions de nettoyage et d’enrichissement des données pour IBERIA, tout en collectant les données fournisseurs manquantes nécessaires aux différents tests de migration.

• Concevoir certains processus manquants ou mécanismes de collecte de données devant être mis en place avant la mise en production d’IBERIA.

• Réaliser les tests et apporter un support lors de la phase UAT (User Acceptance Testing / Recette Utilisateur), y compris pour les données issues de l’interface Moody’s.

Contrats techniques, fiches infos achats (Purchasing Info Records) et autres objets associés

Objectifs :

• Finaliser le document de migration des données pour le Mock 3 de TAC.

• Assister TAC sur les aspects documentaires et les données.

• Piloter la validation des données de ces objets dans SAP.

• Revoir les supports de formation et animer des sessions de formation des formateurs (Train-the-Trainer).

• Apporter un support aux activités UAT.

Bons de commande (Purchase Orders)

• Assurer le suivi des bons de commande non clôturés (périmètre Achats directs et indirects).

• Analyser la stratégie de migration et les répétitions générales (rehearsals) avant la mise en production.

Collaboration et compétences requises

Toutes ces activités doivent être réalisées en étroite collaboration avec les principales parties prenantes des sites pilotes, en tenant compte de leurs contraintes, en étant à l’écoute de leurs préoccupations et en déployant un modèle cible commun (Core Model) à travers les différentes filiales.

La collaboration avec les équipes Tech, les autres projets et les autres flux de travail est également essentielle à la réussite de la transformation.

Une communication claire et efficace est indispensable.

Les compétences suivantes sont requises :

• Solides compétences en gestion de projet ;

• Bonne compréhension des enjeux métiers (business acumen) ;

• Première expérience avec SAP et les processus Source-to-Pay (S2P).

Compétences / Qualités indispensables :

ivalua, SAP, Source to pay, anglais

Compétences / Qualités qui seraient un + :

experience achat (si possible)

Informations concernant le télétravail :

2 jours