Business Analyst Senior – Migration documentaire vers SharePoint Online

Notre client dans le secteur Aérospatial et défense recherche un/une Business Analyst Senior – Migration documentaire vers SharePoint Online H/F

Description de la mission :

Job Description – Business Analyst Senior – Migration documentaire vers SharePoint Online

Contexte et objectif de la mission

Dans le cadre d’une transformation digitale, l’entreprise engage un projet structurant de migration des disques réseaux vers SharePoint Online, s’inscrivant plus largement dans le déploiement de l’environnement Microsoft 365.

Au-delà d’un simple transfert technique des données, le projet implique une refonte des architectures documentaires existantes, historiquement construites par arborescences techniques, afin de les faire évoluer vers des architectures documentaires orientées processus et usages métiers. Cette évolution vise à mieux aligner les documents avec les processus métiers réels, à créer de la cohérence entre les données structurées dans Snowflake, et à inscrire durablement les pratiques dans une gouvernance Data et Information Management commune. Le projet a également pour objectif de mettre en place des pratiques durables de gouvernance documentaire et d’Information Management afin d’améliorer la qualité, la traçabilité et l’accès à l’information dans l’ensemble de l’entreprise.

Dans ce contexte, l’entreprise recherche un Business Analyst Senior pour accompagner les métiers, l’IT et la gouvernance dans la définition et la mise en œuvre de la cible documentaire.

Responsabilités principales

• Analyser les pratiques documentaires actuelles et les usages des disques réseaux (AS-IS)
• Recueillir et comprendre les processus métiers (HR, Qualité, Finance, Compliance, Ingénierie, Achat, IT) ainsi que les processus documentaires associés
• Modéliser les processus documentaires clés AS-IS et TO-BE avec le niveau de formalisme adapté, selon le standard BPMN et Signavio
• Définir une organisation cible de l’information sous SharePoint Online, alignée avec la gouvernance Data et les principes de gouvernance de l’entreprise
• Traduire les besoins métiers en exigences fonctionnelles exploitables par l’IT, notamment sous forme de spécifications et user stories
• Définir et suivre les indicateurs de qualité et d’adoption liés à la migration documentaire
• Piloter l’analyse des retours utilisateurs afin d’alimenter l’amélioration continue de la cible documentaire
• Accompagner les key users et contribuer à l’adoption durable des nouveaux usages documentaires
• Superviser un Business Analyst junior (alternant)

Profil recherché

Expérience

• Expérience confirmée en tant que Business Analyst sur des projets de transformation digitale, de migration documentaire ou de gestion de l’information
• Interventions en environnements multi-métiers et à forte volumétrie documentaire
• Une expérience dans un contexte industriel, réglementé ou groupe international est un atout
• Une expérience de migration vers SharePoint Online est un atout

Compétences

• Analyse fonctionnelle et compréhension des processus métiers
• Gouvernance documentaire et Information Management
• Structuration, classification et rationalisation de l’information
• Modélisation de processus
• Bonne maîtrise de SharePoint Online : gestion documentaire, permissions, métadonnées, principes de gouvernance
• Connaissance des méthodes de conduite de projet (Agile et/ou Cycle en V)

Savoir-être

• Excellentes capacités de communication et d’animation d’ateliers métiers
• Esprit d’analyse, de synthèse et de structuration
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à challenger les besoins tout en restant orienté valeur métier
• Aisance dans des environnements transverses impliquant métiers, IT et gouvernance

Environnement de travail offert

Vous rejoindrez une équipe Digital Workplace soudée, collaborative et bienveillante, où le partage des connaissances, l’entraide et l’apprentissage continu font partie du quotidien. Vous serez entouré(e) de profils complémentaires couvrant la gestion de projet, la gouvernance Microsoft 365, l’expertise SharePoint et l’accompagnement des utilisateurs.

Détail de la mission

• Durée hebdomadaire du travail : 5 jours / 40 h par semaine
• Démarrage souhaité : asap
• Durée de la mission : 6 mois reconductibles (durée du projet estimée à deux ans)
• Sizing : 9 départements, 2000 collaborateurs
• Équipe : 1 project manager, 1 change manager, 1 solution owner 365, 1 technical expert SharePoint, 1 BA senior, 1 BA alternant
• Localisation : Milmort
• Télétravail : un jour par semaine possible, à adapter suivant les contraintes projet
• Langue : français natif / anglais professionnel
• Contrainte : pays de naissance limité aux pays membres de l’OTAN en raison du caractère sensible de certaines données

Compétences / Qualités indispensables :

SharePoint Online, Analyse fonctionnelle, Gouvernance documentaire, Modélisation de processus (BPMN), Microsoft 365, Animation d’ateliers métiers

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Expérience en contexte industriel, réglementé ou groupe international ; expérience de migration vers SharePoint Online ; BPMN 2.0 souhaité

Informations concernant le télétravail :

Oui — 1 jour/semaine

• SharePoint Online

• Analyse fonctionnelle

• Gouvernance documentaire

• Modélisation de processus (BPMN)

• Microsoft 365

• Animation d’ateliers métiers